當你需要完成一個大的,令人望而生畏的專案時,你需要讓你的清單清晰,簡潔,具體。然而,一張大單子仍然會讓人感到困難和無休止,有時你只需要在一天中少安排一點,就可以感覺到創造性地完成了任務。這就是一個模糊的待辦事項清單。
含糊不清的待辦事項清單的好處是,你可以每天重覆使用同樣的清單。你也可以新增到它,因為你走。這樣做的目的是盡可能地減少結構,這樣你就可以瀏覽這些專案,選擇你想要的東西,然後自己新增細節。新增這些細節需要你思考,當你當場想出一個有趣的想法時,感覺比檢查一個小任務要好得多。那麼,模糊的待辦事項清單上有什麼?舉個例子:
一個模糊的列表提供了出發點,這足以讓你想到點子。當你思考一些有點條理的想法時,你會考慮什麼最重要。模糊的列表提供了根據可用時間選擇小任務或大任務的選項。沒有關於順序的限制,你可以做你想做的任何事情。當你需要做一些具體的事情時,你可以使用一個普通的待辦事項列表,或者任何最適合你的方法。當你只想在當下完成對你來說重要的事情時,忽略細節會有很大的不同。
圖片由大衛M。Schrader(Shutterstock)和avian(Shutterstock)。
沒有完美的待辦事項列表應用程式。事實上,你使用的大多數應用程式在一段時間後都顯得勢不可擋。隨著時間的推移,這些任務似乎無法完成。很可能你使用的應用程式不對。 ...
...知道,這是一天24小時,一週有7天。時間到了。然而,我的待辦事項清單從來沒有考慮到我是一個人,一天只有24小時。我最後要做的就是繼續寫下去。我會不斷地在待辦事項清單上新增內容,然後我會不斷地打自己,感覺很糟...
...所有人都做過這樣的事情,你把最近完成的任務新增到你的待辦事項列表中,這樣你就可以有幸把它劃掉,對吧?使用反向待辦事項列表方法,可以將每個已完成的任務新增到列表中,而不管它是否最初是待辦事項列表的一部分...
如果你和我一樣,你的待辦事項清單上就擺滿了緊迫的任務,比如“開處方”,緊挨著時間不太敏感的任務,比如“始終如一地跑”;短期專案被列在模稜兩可的目標下,我不想忘記它可能會變得有點難以控制。管理顧問Allison...
...劃者)。嗯,我買了這個計劃者,它幫助我更好地控制我的待辦事項清單。這不是因為我有一個組織得很好的待辦事項清單,而是因為規劃者強迫我採取“少即是多”的方法。我有足夠的空間只寫下當天需要做的五件事,只有一...
...隨時休息。完成後再檢查。你可以把你的休息清單放在你的待辦事項清單旁邊,這樣你就永遠不會忘記它,而且你總是有一個有計劃的,功能性的休息,隨時準備去你需要的時候。在這篇文章中,我們將解釋為什麼這可以幫助你...
把事情從你的待辦事項清單上勾掉感覺很棒,這種感覺甚至可以讓你更有效率。然而,同樣的感覺也會阻止你處理更大、更重要的任務。“完成偏差”是指你的大腦專門尋找完成一項任務帶來的快樂。哈佛商學院(Harvard Business S...