所以你被“生活駭客”的想法說服了，但是每次你去更改密碼，預算你的錢，或者列一個待辦事項清單，你都會不知所措。如果你想避免自己永遠陷入一種沒有效率的生活，這個簡單的指南會讓你在一天內開始使用最基本的生活駭客工具。

如果你已經閱讀tl80很長一段時間了，你已經知道LastPass、Dropbox、CrashPlan和其他工具。這本指南是為初學者準備的，他們準備好投入到更高的工作效率，但不知道從哪裡開始。你自己看看吧（你永遠不知道你可能錯過了什麼），然後在下一次年度技術支援會議上把它傳給你的朋友和家人！

使用crashplan自動備份計算機

所需時間：30分鐘工具：CrashPlan

工作原理：你可能已經聽人說過無數次了，但是你應該真正備份你的電腦，而不僅僅是備份到外部硬碟。一個好的、基於雲的備份可以確保您永遠不會丟失任何重要的檔案—無論發生什麼情況，您中的許多人都已經知道這是一種痛苦。這個過程只需要一點時間，而且設定起來非常簡單。方法如下：

1. 下載並安裝CrashPlan，如果您想備份到CrashPlan的服務，請設定CrashPlan+帳戶（我們強烈推薦）。
2. 啟動CrashPlan。它將掃描你的系統，並建議你應該備份的資料夾。它的建議對幾乎所有人都是好的。
3. 在視窗頂部選擇備份目標。如果要備份到外部驅動器，請選擇“資料夾”並從列表中選擇該驅動器；如果要備份到internet，請選擇CrashPlan Central。
4. 單擊開始按鈕開始第一次備份。這將需要一段時間，所以不要在計算機執行時關閉它如果備份到CrashPlan Central，甚至可能需要幾天時間。不過，一旦完成，CrashPlan將每隔15分鐘左右只備份您更改的檔案。

您可以在CrashPlan中更改許多其他選項，也可以像其他計算機一樣備份到不同的位置。對於大多數人來說，這個簡單的設定會產生很好的結果。一旦你設定好了，你就很少需要再開啟CrashPlan了。

進一步閱讀：我們的CrashPlan初學者指南，以及如何將CrashPlan備份移動到新的計算機替代工具：Backblaze、Mozy和其他適用於Windows和OS X的工具

建立更好的密碼並將其儲存在密碼管理器中

所需時間：2小時工具：LastPass

工作原理：幾乎每個站點都使用相同的密碼嗎？是不是很容易記住，比如b00klover1？如果是這樣的話，那麼是時候審核你的密碼並將其更改為更安全的密碼了。你的賬戶不僅是出了名的容易被駭客入侵（最近這已經成為一個真正的問題），而且如果你在每個網站上使用相同的密碼，你會讓一個駭客更容易訪問你所有的線上賬戶。像LastPass這樣的密碼管理器可以解決這兩個問題。

首先我們將安裝LastPass，然後使用它的密碼生成器將所有不安全的密碼更改為更好的密碼。以下是設定方法：

1. 下載瀏覽器的LastPass擴充套件並安裝它。如有必要，請重新啟動瀏覽器。
2. 設定一個LastPass帳戶，並給它一個你會記住的強密碼。這個生成器可以幫助您建立一個。
3. 去一個你用過的網站（比如說，Facebook），然後進入change password提示符，通常隱藏在設定的某個地方。
4. 在第一個框中鍵入當前密碼，然後單擊新密碼框。單擊瀏覽器工具欄中的LastPass按鈕，進入“工具”>“生成安全密碼”，而不是虛構。它應該為您生成一個隨機的字串—一個真正安全的密碼。
5. 單擊“接受”，LastPass將把您的新密碼複製到您帳戶頁上的“新建”框中。確認密碼更改。LastPass將儲存您的新密碼，以便下次登入時，它將在您登入之前自動填充密碼框。
6. 對您定期訪問的其他站點重覆此過程。你應該為每個網站使用不同的生成密碼，這樣，如果一個網站被駭客入侵，駭客也無法訪問你所有的其他網站帳戶。你現在可以更改所有密碼，也可以在訪問其他網站（電子郵件、Twitter、網上銀行頁面等）時更改密碼。

這似乎很難，你將無法記住這些密碼關閉你的頭，但你會更安全（畢竟，最安全的密碼是一個你不記得）。當您需要在智慧**上鍵入密碼時，您可以在計算機上的LastPass保險庫中（透過單擊LastPass按鈕）從LastPass移動站點檢視密碼，也可以使用需要廉價訂閱才能使用的LastPass移動應用程式。

進一步閱讀：我們的LastPass初學者指南，我們掌握LastPass密碼的中級指南，為什麼強密碼不夠，以及為什麼您現在應該啟用雙因素身份驗證替代工具：1Password、KeePass和其他

用跨平臺筆記員將所有筆記放在一個地方

所需時間：30分鐘（如果您正在匯入notes，則更多）您需要的工具：Evernote

工作原理：如果你的顯示器上到處都是便箋，口袋裡都是皺巴巴的紙片，上百個不同的應用程式裡都有無盡的提醒，那麼是時候把所有東西整合成一個跨平臺的便箋簿了。Evernote是最受歡迎的，它有很好的理由：它可以在一個中心位置儲存你想象的任何東西，數字化你的物理筆記，管理待辦事項列表，你只需輕觸幾下就可以搜尋幾乎任何東西。幾乎每一個我們採訪的關於生產力的人都把它列為他們生活中離不開的第一大應用程式。幸運的是，這很容易開始。

1. 下載Evernote並將其安裝到您的計算機和智慧**上。如果你沒有帳戶，現在就建立一個。
2. 啟動Evernote，並開始將其他程式中的所有筆記複製到Evernote中。您可以透過按頂部的大“新建便箋”按鈕來建立新便箋。
3. 建立一些類似個人和工作的筆記本，並從頂部的“筆記本”下拉列表中新增筆記。您還可以建立一些標簽，比如Projects、Articles、list或其他任何標簽，並將它們分配到註釋的頂部。
4. 要掃描你所有的物理筆記（比如到處張貼的便箋），只需進入“檔案”>“新相機筆記”併為你的紙質筆記拍照。一旦你同步，Evernote將翻譯影象中的任何文字，這樣你就可以像搜尋文字註釋一樣搜尋它。或者，您也可以自己手動輸入便箋。
5. 為您的瀏覽器安裝Evernote Web Clipper擴充套件，它將幫助您從Web上獲取幾乎所有內容，並將其傳送到您想閱讀的Evernote文章、您想新增到筆記中的資訊，甚至最喜歡的推文。

這隻是一個非常基本的設定。與本文中的其他一些工具不同，Evernote更多的是使用它，而不是設定並忘記它。一旦你有了一些筆記，你可以用它來存放任何東西。記下文字筆記，儲存圖片和圖表，甚至直接從**中儲存音訊筆記。你用它來儲存和整理你的東西越多，它對你的日常工作效率就越有幫助。學習如何使用搜索功能也將是一大利好，尤其是如果你的筆記本和標簽組織得很好的話。在下麵的進一步閱讀中，請檢視Evernote使用的其他一些聰明的方法，以獲取更多的想法。

進一步閱讀：Evernote有什麼值得大驚小怪的？用Evernote擴充套件你的大腦，Evernote的聰明用法，以及無紙化替代工具的完整指南：Simplenote、Springpad和其他

使用雲端儲存隨時隨地訪問您的重要檔案

http://youtu.be/w4eTR7tci6A

所需時間：30分鐘工具：Dropbox

工作原理：如果你厭倦了給自己發郵件，你需要開始使用雲端儲存服務。雲端儲存解決了多臺計算機的問題，我們大多數人現在都在處理這個問題。也許你有一臺臺式機和膝上型電腦，或者在家裡和工作時都有一臺電腦。如果你厭倦了給自己發郵件，那麼是時候開始使用Dropbox這樣的雲端儲存服務了。一旦你設定了它，你會忘記它甚至在那裡，你所有的重要檔案將出現在你所有的計算機上。如果你的電腦不是你的，你甚至可以從網上抓到它們！下麵是如何設定它。

1. 為您的計算機下載Dropbox併在每個計算機上安裝它。當你第一次啟動它時，它會要求你建立一個帳戶，所以現在就這樣做。預設情況下，您將從2GB空間開始，但您可以購買更多空間（或者免費獲得一些空間，我們稍後再討論）。
2. 當您第一次啟動Dropbox時，它會詢問您要將Dropbox資料夾儲存在哪裡。預設位置可以。透過嚮導完成安裝。
3. 將任何重要的文件、資料夾或其他檔案拖到Dropbox資料夾中。當這些檔案同步到internet時，圖示上會顯示一個藍色的同步徽章，完成後會顯示一個綠色的複選標記。幾分鐘內，您的檔案將出現在所有其他計算機上的Dropbox資料夾中，所有內容都將保持同步。

它真的很容易使用。只需開始使用您的Dropbox資料夾作為您的主文件存檔，所有內容都將同步到您的其他計算機。你也可以用它做更多的事情，比如檢視文件的舊版本和與朋友共享檔案。只需右鍵單擊Dropbox中的一個檔案，然後進入Dropbox選單即可獲得這些選項。如果您的Dropbox空間開始不足，請檢視我們的指南，獲取Dropbox上的更多可用空間，以新增更多。

進一步閱讀：Dropbox的十大妙用，小氣鬼獲得免費Dropbox空間的指南，透過Google AdWords免費獲得8GB以上的額外Dropbox空間，並透過Wappwolf替代工具：Box、SkyDrive等為您的Dropbox增壓

使用mint自動化您的預算

所需時間：1.5小時工具：薄荷

工作原理：我們都有自己的財務惡習，但不管你有多努力預算你的錢，它只是很難跟蹤。Mint是一個免費的工具，它讓你很容易做到：它會自動跟蹤你的消費，分類，並讓你不斷更新你在這些類別上的預算執行情況。一旦你設定好了，你就不必做任何事；Mint會為你追蹤一切。以下是您需要做的：

1. 前往Mint.com並建立一個帳戶。它將引導您透過一個簡短的嚮導，要求您提供有關銀行帳戶的資訊，以便它可以檢視您最近的交易。
2. 一旦你所有的銀行賬戶都被匯入，就進入消費歷史頁面。你應該看到一個交易列表，就像你在銀行網站上看到的一樣，只是每個交易都有一個類別，比如雜貨、音樂、食品和其他。Mint會自動執行此操作，但如果出現錯誤，您可以透過單擊專案並單擊類別名稱旁邊的箭頭來更改類別。
3. 一旦你清理了你的分類一點（如果必要的話），你去預算選項卡。Mint會從一些常見的開始，但是你可以編輯它們來反映你每個月在食物、汽油、衣服和其他物品上的預算。
4. 一旦你匯入了你的賬戶並設定了你的預算，你唯一需要做的就是定期登記並確保所有的事情都被正確的分類。更改任何看起來不正確的類別，使用“新增交易”按鈕新增任何現金交易，或轉到“編輯詳細資訊>拆分”將交易（如ATM取款）拆分為多個交易。

只要有一點定期維護，你就可以在任何時候從Mint的網站或他們的iPhone或Android**應用程式中準確地瞭解你的預算。它仍然需要你在管理你的預算中扮演一個積極的角色，但是這比手工操作要容易得多，因為Mint已經對你花費的所有東西進行了跟蹤和分類。

進一步閱讀：如何建立（並堅持）一個現實的預算與薄荷，為什麼我不再偏執，並開始使用薄荷，薄荷的新帳單提醒幫助您保持對即將到來的開支替代工具：你需要一個預算，加快，和其他

使用文字擴充套件節省您的打字時間

所需時間：30分鐘您需要的工具：PhraseExpress（Windows）或TypeIt4Me（Mac）

工作原理：我們每天都會反覆輸入一些東西。可能是你的地址，給普通郵件的回覆，文件的模板，甚至是鍵盤上沒有快捷鍵的複雜字元。文字擴充套件讓您只需三到四次按鍵就可以鍵入這些大塊文字，從而節省時間。

例如，假設我一天要打幾次我的地址。我可以設定一個“程式碼段”，在我輸入home時輸入我的整個地址，而不是每次都費力地瀏覽。在我輸入這四個字元之後，我的整個地址就會顯示為預先格式化的，這樣我就可以繼續處理更重要的事情了。再加上你所做的所有其他重覆輸入，你可以節省自己相當多的時間和沮喪的一天。以下是設定方法：

1. 下載並安裝一個文字擴充套件器，如PhraseExpress（用於Windows）或TypeIt4Me（用於OSX）。啟動它以檢視當前的程式碼片段列表通常會附帶一些程式碼片段，但如果您願意，可以刪除它們（事實上，如果您使用的是PhraseExpres，您應該刪除它們，因為它們會導致比解決問題更多的問題，“Websites”資料夾特別煩人）。
2. 要建立一個，請單擊“新建”按鈕，併在大內容框中鍵入完整的程式碼段，即您要完成的文字（如您的完整地址）。給程式碼片段一個標簽（比如“Address”）和一個縮寫（你要鍵入的簡短文字）來**程式碼片段，比如home。儲存程式碼段以完成。
3. 開啟一個文字編輯器，嘗試你的程式碼片段。如果成功了，那麼您就已經正確地完成了，您可以對要新增的其他程式碼段重覆此過程。你現在可能只能想到一些，但當你繼續工作時，你會發現你整天都在鍵入大量的其他文字塊，然後你可以把它們放入你的文字擴充套件器中。

一開始聽起來有點傻，但一旦你開始使用它，它真的會節省你的時間。你可以新增你的地址，電子郵件簽名，電話號碼，電子郵件地址，或其他問候語到你的文字擴充套件器，並使用一整天。你甚至可以告訴你的程式碼段在展開後把游標放在一個特定的位置，或者告訴它把剪貼簿上的內容貼上到程式碼段的某個位置（比如字母中某人的名字）。它只限於你能想到的。檢視進一步閱讀部分的想法如何使用這個天才工具。

進一步閱讀：如何使用文字擴充套件節省自己每週數小時的打字時間，現在就設定這些文字擴充套件快捷方式，並使用文字擴充套件讓**快速工作替代工具：Breevy，TextExpander，以及更多適用於Windows和Mac的工具

從任何地方訪問您的家庭電腦

所需時間：30分鐘工具：TeamViewer

它的工作原理：Dropbox可以幫助你在電腦之間保持檔案的同步，但是如果你外出時需要在家裡的電腦上檢視一些東西，用膝上型電腦或**怎麼辦？這就是遠端訪問的用武之地。使用TeamViewer這樣的程式，您可以立即登入到您的家庭電腦，並像坐在您面前一樣使用它，這可能是一個救命稻草。設定非常簡單：

1. 在所有計算機上下載並安裝TeamViewer。啟動它並透過轉到“連線”建立帳戶&gt；設定無人值守訪問。這將使您的所有計算機訪問只是一個快速的使用者名稱和密碼組合。
2. 在您的家庭電腦上登入您的帳戶。您應該在右側TeamViewer的計算機列表中看到該計算機的名稱。離開家時讓TeamViewer和這臺計算機保持執行。
3. 當您想從遠處使用該計算機時，請在第二臺計算機上啟動TeamViewer並登入您的帳戶。您應該立即看到列表中的第一臺計算機。雙擊它登入並遠端使用。你可以執行任務，抓取你忘記的檔案，或者像直接使用它一樣做任何事情。

很簡單吧？你甚至可以下載他們的移動應用程式，從智慧**或平板電腦上使用電腦，這真是太神奇了。

進一步閱讀：一個全面的指南，以遠端控制您的PC替代工具：Windows的內建遠端桌面，OS X的內建螢幕共享，以及更多如這裡所述

照片從光譜設計（Shutterstock）重新混合。