如果你對你的待辦事項清單感到壓力,那可能只是因為你有太多老的、揮之不去的任務,而你永遠也無法完成。為瞭解決這個問題,生產力部落格daytimer建議你把這些任務放在別的地方,然後把它們從你的列表中刪除。
這裡的基本思想是透過清除任何阻塞過程的東西來標記你的待辦事項列表是可行的。我們知道,刪除你不打算做的事情是很好的,把某些任務放在“也許有一天”的清單上會讓它們從你的日常工作中消失,這樣你就可以在不感到不滿的情況下完成任務。每天早上,把這些東西搬來搬去,做你今天能做的事情。
今天的生產力提示:檢視延遲任務| Day Timer部落格
法比奧·布魯納攝。
... 養成每天下午下班前管理收件箱30分鐘的習慣。或者早上就去。在一週中下班後的特定日子開始購買雜貨。在一週的某一天回電話。 ...
...。然後,列出一份反映這些資訊的待辦事項清單。你週一早上花了一個小時整理收件箱嗎?如果是這樣,可以考慮使用一個專用工具來減少所需的時間。 ...
...一個任務,以達到收件箱零,這是緊急的(電子郵件應該每天清空)和重要的(我們這裡談論的是工作相關的電子郵件): ...
...是有效的,但也感覺工作量很大。請記住,我們關注的是每天的待辦事項清單。為了記筆記和定期跟蹤你的工作和生活,記子彈日記是值得的。 ...
... 這就是自動對焦方法的亮點所在。它是根據我們每天聽到的流行科學生產力建議設計的——你知道,這些建議聽起來不錯,但實際上對你的工作流程和進度有害。它消除了僵硬和開銷。它促進了真正的進步。 ...
...得那天早些時候的日曆嗎?是時候回去登記了!弄清楚你每天想要完成什麼。有一個目標(和一個終點)對於確定任務的優先順序、保持專注和開始是非常重要的。 ...
...堅持一週的首要目標和指導方針,而不是要完成的任務。每天早上掃描這個清單,並用它來通知你每天的待辦事項清單。 ...
有兩個非常好的技巧可以幫助你記住每天早上出門時需要隨身攜帶的東西。其中一個是給自己一個咒語,比如“電話、錢包、鑰匙”,另一個是把需要隨身攜帶的東西放在門前。這個想法是,如果你開啟門的時候不去碰當天下午...
...他人會讀到這篇文章,並且會受到啟發,不僅開始跟蹤你每天想要完成的任務,而且跟蹤實際完成的事情。然後,你將利用這些資訊為明天制定一份更好的待辦事項清單,或者以一種有助於你在截止日期前完成工作的方式來組織...