如何使用excel作為總賬

microsoftexcel是一個功能強大的工具，可以用於多種用途。對於交易量很少的小企業，精明的企業主可以用Excel代替會計軟體。...

microsoftexcel是一個功能強大的工具，可以用於多種用途。對於交易量很少的小企業，精明的企業主可以用Excel代替會計軟體。

Excel擁有建立和維護總賬所需的所有工具，但它需要對基本會計有扎實的理解並註意細節。對於那些沒有資源投資於會計軟體的企業主來說，Excel可能是一個很好的開始儲存會計記錄的地方，直到購買了會計軟體。以下是一個指導原則，將有助於規劃如何最好地利用Excel進行會計核算。

用excel做總賬

需要註意的是，每一項業務都是不同的，因此會有不同的報告需求。建立簿記流程的第一步是根據業務型別確定需要包括哪些會計指標。

一個簡單的記錄儲存設定首先應該包括交易日期、交易描述和參考號（如**或支票號）列。下一欄將列出本年度使用的每個賬戶。在選擇賬戶時應仔細考慮，因為很難回頭再做更改。從左到右，列出的第一個科目應該是損益表科目，以收入開始，以支出結束。接下來是資產賬戶，然後是負債賬戶，最後是任何權益賬戶。

總賬使用雙分錄記賬方式跟蹤公司所有交易，在開始使用Excel作為總賬之前，必須對這一概念有一個很好的瞭解。雙分錄記賬依賴於為交易輸入借方和貸方，以便最終平衡賬簿。

excel複式簿記

如果這是一家新公司，第一筆交易很可能是投資於該公司的股權。舉個例子，假設一個叫簡的企業家決定開一家機器店。她從存款中拿出75萬美元開辦了這家企業，並用她所存的資金在當地銀行開了一個商業支票賬戶。

使用複式簿記概念，Jane知道這項交易將增加公司的現金賬戶（借方分錄），並將被所有者權益賬戶（貸方分錄）的增加所抵消。在這個Excel系統中，所有借方分錄都應記錄為正值，而所有貸方分錄都應記錄為負值。

在本例中，Jane應在電子錶格的第一行輸入交易日期和“資本投資”等描述。然後，她將在電子錶格的“現金”賬戶欄中輸入75萬美元的正數，在電子錶格的“所有者權益”賬戶欄中輸入75萬美元的負數。為了驗證這些數字，Jane應該使用Excel的求和公式來確保每行的所有條目的總和為零美元。

在那裡，Jane將繼續為每個事務輸入一行。如果她用公司的現金購買裝置，Jane將進入一個交易，在“裝置”賬戶欄顯示借方或正分錄，在“現金”賬戶欄顯示貸方或負分錄。如果她向客戶銷售加工服務，她會將貸方記入“收入”賬戶，借方記入“權益”賬戶。

最後，應在電子錶格底部彙總每個賬戶列的總額。所有收入賬戶的總和可以相加計算當前凈收入。可以根據需要配置要計算的其他列，例如總資產、總負債和總股本。

底線

經營一家企業需要大量的會計工作，最好利用會計專用軟體。如果這不是企業主的選擇，那麼使用microsoftexcel是一個很好的選擇。為公司記錄會計記錄的個人應掌握會計術語和技術，並瞭解Excel中的不同工具，以生成準確的會計分錄。一旦業務增長，建議使用適當的會計軟體。

發表於 2021-05-30 11:09
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分類：金融

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