microsoftexcel是一个功能强大的工具，可以用于多种用途。对于交易量很少的小企业，精明的企业主可以用Excel代替会计软件。

Excel拥有创建和维护总账所需的所有工具，但它需要对基本会计有扎实的理解并注意细节。对于那些没有资源投资于会计软件的企业主来说，Excel可能是一个很好的开始保存会计记录的地方，直到购买了会计软件。以下是一个指导原则，将有助于规划如何最好地利用Excel进行会计核算。

用excel做总账

需要注意的是，每一项业务都是不同的，因此会有不同的报告需求。建立簿记流程的第一步是根据业务类型确定需要包括哪些会计指标。

一个简单的记录保存设置首先应该包括交易日期、交易描述和参考号（如**或支票号）列。下一栏将列出本年度使用的每个账户。在选择账户时应仔细考虑，因为很难回头再做更改。从左到右，列出的第一个科目应该是损益表科目，以收入开始，以支出结束。接下来是资产账户，然后是负债账户，最后是任何权益账户。

总账使用双分录记账方式跟踪公司所有交易，在开始使用Excel作为总账之前，必须对这一概念有一个很好的了解。双分录记账依赖于为交易输入借方和贷方，以便最终平衡账簿。

excel复式簿记

如果这是一家新公司，第一笔交易很可能是投资于该公司的股权。举个例子，假设一个叫简的企业家决定开一家机器店。她从存款中拿出75万美元开办了这家企业，并用她所存的资金在当地银行开了一个商业支票账户。

使用复式簿记概念，Jane知道这项交易将增加公司的现金账户（借方分录），并将被所有者权益账户（贷方分录）的增加所抵消。在这个Excel系统中，所有借方分录都应记录为正值，而所有贷方分录都应记录为负值。

在本例中，Jane应在电子表格的第一行输入交易日期和“资本投资”等描述。然后，她将在电子表格的“现金”账户栏中输入75万美元的正数，在电子表格的“所有者权益”账户栏中输入75万美元的负数。为了验证这些数字，Jane应该使用Excel的求和公式来确保每行的所有条目的总和为零美元。

在那里，Jane将继续为每个事务输入一行。如果她用公司的现金购买设备，Jane将进入一个交易，在“设备”账户栏显示借方或正分录，在“现金”账户栏显示贷方或负分录。如果她向客户销售加工服务，她会将贷方记入“收入”账户，借方记入“权益”账户。

最后，应在电子表格底部汇总每个账户列的总额。所有收入账户的总和可以相加计算当前净收入。可以根据需要配置要计算的其他列，例如总资产、总负债和总股本。

底线

经营一家企业需要大量的会计工作，最好利用会计专用软件。如果这不是企业主的选择，那么使用microsoftexcel是一个很好的选择。为公司记录会计记录的个人应掌握会计术语和技术，并了解Excel中的不同工具，以生成准确的会计分录。一旦业务增长，建议使用适当的会计软件。