組織結構

組織結構是一個系統，它概述瞭如何指導某些活動以實現組織的目標。這些活動可以包括規則、角色和職責。...

什麼是組織結構(an organizational structure)？

組織結構是一個系統，它概述瞭如何指導某些活動以實現組織的目標。這些活動可以包括規則、角色和職責。

組織結構也決定了公司內部各層級之間的資訊流動方式。例如，在集中式結構中，決策是自上而下進行的，而在分散式結構中，決策權分佈在組織的各個層次上。

有一個適當的組織結構可以讓公司保持高效和專註。

關鍵要點

組織結構概述瞭如何指導某些活動來實現組織的目標。
成功的組織結構定義了每個員工的工作以及它如何適應整個系統。
一個集中的結構有一個明確的指揮鏈，而分散的結構給幾乎每一個僱員提供了一個高水平的個人代理。
組織結構的型別包括職能結構、部門結構、扁平結構和矩陣結構。
高層領導在決定哪種組織最適合他們的業務之前，應該考慮各種因素，包括業務目標、行業和公司文化。

瞭解組織結構

各種形式和規模的企業都大量使用組織結構。它們定義了組織中的特定層次結構。一個成功的組織結構定義了每個員工的工作以及它如何適應整個系統。簡單地說，組織結構規定了誰在做什麼，這樣公司才能實現其目標。

這種結構為一家公司提供了一種形象化的表現，展示了公司是如何形成的，以及如何在實現目標的過程中取得最佳進展。組織結構通常以某種類似金字塔的圖表來表示，組織中最有權力的成員坐在最上面，而權力最少的成員坐在最下麵。

對於某些組織來說，沒有一個正式的結構可能是困難的。例如，員工可能很難知道應該向誰彙報。這可能會導致不確定誰對組織中的什麼負責。

有一個適當的結構可以幫助提高效率，併為每個級別的每個人提供清晰的資訊。這也意味著每個部門都可以提高工作效率，因為他們可能更註重精力和時間。

集中與分散的組織結構

組織結構要麼是集中的，要麼是分散的。傳統上，組織的結構是集中領導和明確的指揮鏈。軍隊是一個以高度集權的結構而聞名的組織，其上下級有著長期而具體的等級制度。在中央集權的組織體系中，每個角色都有非常明確的職責，下級角色預設上級的指導。

分散型組織的興起，就像許多科技初創企業一樣。這使得公司能夠保持快速、敏捷和適應性，幾乎每個員工都能得到高水平的個人代理。例如，強生公司；約翰遜是一家以分散結構著稱的公司。作為一家擁有200多個業務部門和品牌的大公司，這些部門和品牌有時在不同的行業發揮作用，它們各自獨立運作。即使在分權的公司中，通常也有內在的層級結構（比如營運長的級別高於初級員工）。然而，團隊有權做出自己的決定並得出最好的結論，而不必得到高層的“批准”。

組織結構型別

功能結構

在現實世界中實現了四種常見的組織結構。第一個也是最常見的是功能結構。這也被稱為****的組織結構，並根據其勞動力的專業化來拆分公司。大多數中小型企業實施功能結構。將公司劃分為市場部、銷售部和運營部是使用官僚組織結構的行為。

分部或多分部結構

第二種型別在擁有許多業務部門的大公司中很常見。所謂的部門或多部門結構，一個公司，使用這種方法的結構，其領導團隊的產品，專案或子公司，他們經營的基礎上。強生公司就是一個很好的例子。公司擁有數千種產品和業務線，因此每個業務部門都像自己的公司一樣運作，有自己的總裁。

扁平結構

扁平化是一種較新的結構，是第三種型別，在許多初創企業中使用。顧名思義，它將層級和指揮鏈扁平化，並賦予員工很大的自主權。使用這種結構的公司實現速度很快。

矩陣結構

第四個也是最後一個組織結構是矩陣結構。它也是最令人困惑和最少使用的。這種結構將不同的上級、部門或部門的員工進行矩陣化。例如，為矩陣公司工作的員工可能同時負責銷售和****。

組織結構的好處

建立一個組織結構對一個公司非常有益。這種結構不僅定義了公司的等級制度，而且還允許公司為其員工安排薪酬結構。透過建立組織結構，公司可以決定每個職位的工資等級和範圍。

這種結構也使業務更加有效。透過將員工和職能部門劃分為不同的部門，公司可以同時無縫地執行不同的操作。

此外，一個非常清晰的組織結構告訴員工如何最好地完成工作。例如，在一個等級森嚴的組織中，員工將不得不更加努力地討好那些有決策權的人。在一個分散的組織中，員工必須採取更多的主動性，並將創造性的問題解決方案擺到桌面上。這也有助於對員工如何跟蹤自己在公司內的發展、強調某一套技能以及對潛在員工的期望，以判斷這樣一家公司是否適合他們自己的興趣和工作風格。