我們向您展示瞭如何在Excel中向大型電子表格的頁首和頁尾新增“第X頁,共Y頁”。對於較長的文件,同樣的事情也可以在Word中完成。它與Excel有點不同,所以請繼續閱讀以瞭解如何使用它。
有兩種方法可以將“第X頁,共Y頁”新增到Word的頁首或頁尾中。最簡單的方法是使用頁碼庫。但是,使用頁碼庫將替換頁首或頁尾中已有的任何內容。如果當前頁首或頁尾中有內容,並且希望將“第X頁,共Y頁”新增到該內容中,則可以使用欄位程式碼。我們將向您展示這兩種方法。
注意:當我們說要在本文中鍵入一些內容,並且文本週圍有引號時,不要鍵入引號,除非我們另有規定。
要使用頁碼庫**“第X頁,共Y頁”,請單擊“**”選項卡。
在“頁首和頁尾”部分,單擊“頁碼”並將滑鼠移到下拉選單中的“頁首”或“頁尾”上。將顯示一個現成頁碼樣式列表。向下滾動到“第X頁,共Y頁”部分,並選擇其中一種“粗體數字”樣式,具體取決於您希望頁碼左對齊、居中對齊還是右對齊。
頁數和總頁數將新增到頁首或頁尾。
請注意,頁碼是粗體的。如果不希望頁碼加粗,請選擇文字並單擊“主頁”選項卡的“字型”部分中的“加粗”。
如果頁首或頁尾中已有內容,並且希望新增“第X頁(共Y頁)”而不替換該內容,則可以使用欄位新增頁碼。為此,請開啟頁首或頁尾,並將游標放在要**“第X頁,共Y頁”的位置。鍵入“Page”和空格。
單擊“**”選項卡。
在“文字”部分中,單擊“快速零件”按鈕並從下拉選單中選擇“欄位”。
將顯示“欄位”對話方塊。在“欄位名稱”列表中,向下滾動並選擇“頁面”。您可以透過在“格式”列表中選擇一個選項來更改頁碼的格式,但我們將接受預設格式。單擊“確定”。
當前頁的頁碼將**游標處。在頁碼後鍵入空格,然後鍵入“of”,再鍵入另一個空格。
再次單擊“**”選項卡“文字”部分中的“快速零件”按鈕,然後從下拉選單中選擇“欄位”。這一次,在“欄位名”列表中選擇“NumPages”。接受“格式”和“數字格式”的預設值,然後單擊“確定”。
頁數和總頁數將**頁首或頁尾的游標處。
獲取有關如何新增頁碼、省略文件第一頁上的頁碼或在Word中的奇數頁碼上開始新節的詳細資訊。
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