在寫文件時,我們大多數人都寫初稿,邊寫邊修改。然後,你編輯它,重寫它,重新排列它。重新排列文件時,可能需要重新排列某些段落。我們會告訴你一個簡單的方法。
確定要重新排序的段落。然後,鍵入數字“1”作為要按修訂順序排在第一位的段落的第一個字元(然後鍵入空格)。鍵入適當的數字作為要重新排序的所有段落的第一個字元(每個數字後面有一個空格),類似於**編號列表。
注意:當您在段落開頭新增數字時,Word可能會將段落轉換為數字列表。如果在開頭新增數字時將段落轉換為帶編號的列表,請按“Ctrl+Z”撤消轉換。您的電話號碼將在您鍵入時保留。另外,如果要排序的段落超過9個,請確保在數字(01、02、03等)前加一個前導“0”。
選擇您編號的所有段落。如果段落不連續,請選擇第一個段落,然後在用滑鼠選擇其餘段落時按“Ctrl”鍵。
單擊“主頁”選項卡(如果尚未啟用)。
在“段落”部分,單擊“排序”按鈕。
將顯示“排序文字”對話方塊。在頂部的“排序方式”部分,確保在第一個下拉列表中選擇了“段落”。預設情況下應選中。然後,從“型別”下拉列表中選擇“編號”,並確保選中了“升序”單選按鈕。接受“My list has”下的預設設定“No header row”,然後單擊“OK”。
段落將按您新增的數字指定的順序自動重新排列。排序完成後,必須手動刪除段落開頭的數字。
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