就像在Word中選擇文字和影象一樣,在Word中選擇內容也是一項非常常見的任務。有時可能需要選擇單個單元格、整行或整列、多行或列或整張表。
要選擇單個單元格,請將滑鼠移到單元格的右側,直到看到它變成一個向上和向右指向的黑色箭頭。在該點單擊單元格以選中它。
要使用鍵盤選擇單元格,請將游標放在單元格中的任意位置。按“Shift”,然後按向右箭頭鍵,直到選中整個單元格,包括單元格內容右側的單元格結束標記,如下圖所示。
要選擇表中的一行,請將游標移到該行的左側,直到它變成一個向上和向右的白色箭頭,如下圖所示。要以這種方式選擇多行,請在選擇一行後將滑鼠向下拖動到其他行上。
注意:顯示的加號圖示用於在表中的該位置**一行,因此不要單擊該圖示來選擇該行。
也可以使用滑鼠選擇多個非連續行或未連線的行。要執行此操作,請使用滑鼠選擇一行,按“Ctrl”,然後單擊要新增到選擇中的每一行。
注意:這類似於在或檔案資源管理器(Windows 8和10)或Windows資源管理器(Windows 7)中選擇多個不連續的檔案。
要使用鍵盤選擇一行,請如上所述使用鍵盤選擇行中的第一個單元格,然後按“Shift”鍵。按住“Shift”鍵的同時,繼續按向右箭頭鍵選擇行中的每個單元格,直到您選擇了行中的所有單元格和行尾標記,如下圖所示。
要使用鍵盤選擇多行,請按住“Shift”鍵,然後按一次向下箭頭鍵以選擇後續的每一行。
注意:使用鍵盤選擇行時,不能選擇不連續的行。
要選擇一列,請將滑鼠移到該列上,直到看到一個黑色向下箭頭,然後單擊以選擇該列。
若要選擇多個列,請在使用黑色箭頭游標單擊要選擇的第一列時按住滑鼠,然後拖動其他列以將其選中。
要選擇不連續的列,請使用滑鼠選擇一列,按“Ctrl”,然後使用黑色箭頭游標單擊其他列。
要使用鍵盤選擇列,請使用鍵盤如上所述選擇列中的第一個單元格,然後按“Shift”鍵。在按下“Shift”鍵的同時,繼續按向下箭頭鍵選擇列中的每個單元格,直到選擇了列中的所有單元格,如下圖所示。
使用鍵盤選擇多列的方式與選擇多行的方式類似。選擇一列後,按住“Shift”鍵,同時按下要選擇的後續列的向右或向左箭頭鍵。不能使用鍵盤選擇不連續的列。
要選擇整個表格,請將滑鼠移到表格上,直到在表格的左上角看到表格選擇圖示。
單擊表格選擇圖示以選擇整個表格。
也可以使用功能區選擇表格的任何部分或整個表格。將游標放在表格的任何單元格中,然後單擊“表格工具”下的“佈局”選項卡。
在“表格”部分,單擊“選擇”並從下拉選單中選擇一個選項,具體取決於要選擇的表格部分。
注意:“佈局”選項卡上的“選擇”按鈕將僅選擇游標當前所在的一個單元格、行或列。
也可以透過按住“Alt”鍵並雙擊表格來選擇整個表格。請注意,這還會開啟“搜尋”窗格並搜尋雙擊的單詞。
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