我們中沒有一個人沒有發過一封我們希望能收回的電子郵件(即使只是為了再校對一遍)。現在有了Gmail,你就可以了;請繼續閱讀,我們將向你展示如何啟用非常有用的撤銷按鈕。
這發生在我們最好的人身上。你發了一封郵件,卻發現自己:把自己的名字拼錯了,把他們的名字拼錯了,或者真的不想辭職。然而,從歷史上看,一旦你按下了傳送按鈕,就是這樣。
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你的郵件一發而過,再也回不來了,你就只能繼續發郵件道歉,告訴你的老闆你不是故意的,或者再次承認你忘了新增附件。
如果你是一個Gmail使用者,那麼你就很幸運了。在谷歌實驗室工作多年後,谷歌終於在本週向普通使用者群推出了撤銷按鈕。只需在你的設定選單上稍加調整,你就可以給自己買一些急需的“我忘了附件!“wiggle-room,在這裡你可以撤銷一封已傳送的電子郵件,貼上附件(並在你處理時修復打字錯誤),然後再發送出去。
要啟用“撤消”按鈕,請在透過web(而不是移動客戶端)登入Gmail帳戶時導航到“設定”選單。
點選螢幕右上角的齒輪圖示,然後從下拉選單中選擇“設定”,即可找到設定選單。
在“設定”選單中,選擇“常規”選項卡並向下滾動,直到看到“撤消傳送”小節。
選中“啟用撤消傳送”,然後選擇取消期間。目前你的選擇是5秒、10秒、20秒和30秒。除非你有一些迫切的需要做其他,我們建議選擇30秒,因為給自己最大的可能撤銷視窗總是理想的。
一旦你做了選擇,一定要一直滾動到設定頁面的底部,並單擊“儲存更改”按鈕,將更改應用到你的帳戶。
新功能並沒有透過引入某種神奇的召回協議從根本上改變電子郵件的性質。實際上,這是一個非常簡單的機制:Gmail只是將傳送電子郵件的時間延遲了X倍,這樣你就有了一個視窗,在這個視窗內你可以決定你到底不想傳送電子郵件。
一旦時間視窗過去,電子郵件將正常傳送,並且無法撤消,因為它已經從您的郵件伺服器傳輸到收件人的郵件伺服器。
下次您在啟用該功能後傳送電子郵件時,您將看到“您的郵件已傳送”框中新增的內容:“撤消”。這裡有一個非常重要的警告,你應該注意。如果你離開顯示撤銷連結的頁面(甚至在你的Gmail或更大的Google帳戶中),連結就消失了(不管計時器上還有多少時間)。即使開啟“已傳送郵件”資料夾中的電子郵件,也沒有其他可按的撤消按鈕/連結。
考慮到這一點,如果您想仔細閱讀電子郵件,看看您是否真的忘記附加文件或拼寫錯誤,我們強烈建議在一個新的選項卡中開啟郵件,以保留在原來的選項卡中的撤消連結。一個快速的方法是按住CTRL鍵並單擊“檢視訊息”連結。
只要在你的設定選單上做一點小動作,你就可以永遠避免傳送按鈕後悔,因為你意識到,兩秒鐘太晚了,你剛剛給老闆發了一封題為“這裡是那些遲來的TPS報告!“事實上,不包含任何TPS報告。
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