Word中的每個文件都必須附有模板。如果您對當前文件使用自定義模板,並且忘記了它是哪一個,那麼您可以很容易地在Word中找到它。您還可以輕鬆地更改附加到當前文件的模板。
注意:我們使用word2013來說明這個特性。
要確定或更改附加到當前文件的模板,需要使用“開發人員”選項卡。啟用“開發人員”選項卡後,單擊功能區上的該選項卡將其啟用。
在“模板”部分,單擊“文件模板”。
將顯示“模板和載入項”對話方塊。“文件模板”編輯框顯示當前附加到文件的模板的名稱(或模板檔案的路徑)。要更改附加到文件的模板,請單擊“附加”。
定義為自定義模板預設位置的資料夾將自動選擇為“附加模板”對話方塊中的活動資料夾。從此資料夾中選擇一個模板,或導航到其他位置以選擇另一個自定義模板,然後單擊“開啟”。
選定模板檔案的完整路徑顯示在“文件模板”編輯框中。如果要在關閉對話方塊時自動更新文件樣式,請選中“自動更新文件樣式”複選框,以便在該框中有一個複選標記。單擊“確定”接受更改並關閉對話方塊。
文件中的內容將更改以反映新模板中的不同樣式。儲存在模板中的樣式、任何自定義工具欄和巨集(如果在建立自定義模板時使用“.dotm”副檔名儲存了該模板)現在可用於當前文件。
注意:將模板附加到文件不會將模板中的任何文字或圖形新增到文件中。只有從模板建立新文件時才會發生這種情況。
關閉Word時,您可能會看到以下對話方塊,說明您更改了附加到文件的模板中的樣式。單擊“儲存”儲存更改,如果不想儲存更改,單擊“不儲存”,或單擊“取消”返回文件,不關閉Word。
注意:即使您似乎沒有對模板進行任何更改,也可能會顯示上述對話方塊。如果不想更改模板,只需單擊“不儲存”。
也可以使用此過程從文件中分離模板。為此,只需將“普通”模板附加到文件即可。請記住,每個文件都必須附帶一個模板。
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