如果您的Excel電子表格中有很多空行,您可以透過分別右鍵單擊每一行並選擇“刪除”來刪除它們,這是一項非常耗時的任務。但是,有一種更快捷、更簡單的方法可以同時刪除空行和空列。
首先,我們將向您展示如何刪除空行。刪除空列的過程與本文後面將介紹的過程類似。
突出顯示要刪除空白行的電子表格的區域。確保包含第一個空行正上方的行和最後一個空行正下方的行。
單擊“主頁”選項卡的“編輯”部分中的“查詢和選擇”,然後在下拉選單上選擇“轉到特殊…”。
在“轉到特殊”對話方塊中,選擇“空白”並單擊“確定”
選擇非空白的所有單元格都被取消選擇,只留下選中的空白單元格。
在“主頁”選項卡的“單元格”部分,單擊“刪除”,然後從下拉選單中選擇“刪除圖紙行”。
所有空白行都被刪除,其餘行現在是連續的。
也可以使用此功能刪除空白列。為此,選擇包含要刪除的空白列的區域。請確保在您的選擇中包括要刪除的最左側列的左側列和要刪除的最右側列的右側列。
再次單擊“主頁”選項卡的“編輯”部分中的“查詢和選擇”,然後從下拉選單中選擇“轉到特殊…”。
在“轉到特殊”對話方塊中再次選擇“空白”,然後單擊“確定”
再次,選擇非空白的所有單元格都被取消選擇,只留下選中的空白單元格。這一次,因為沒有選擇空行,所以只選擇空列。
單擊“主頁”選項卡的“單元格”部分中的“刪除”,然後從下拉選單中選擇“刪除工作表列”。
空白列將被刪除,其餘列與行一樣是連續的。
這種刪除空白行和列的方法更快,特別是當您有一個包含大量工作表的大型工作簿時。
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