您是否在以製表符分隔的列中輸入了一些文字,並希望將其轉換為表格?Word提供了一個有用的功能,允許您快速將文字轉換為表格,並將表格轉換為文字。
可以將由特定字元(如製表符)分隔的文字轉換為表格。我們將向您展示如何做到這一點,以及如何將錶轉換回文字。
例如,假設您有一些文字列表月份及其相應的天數。在將文字轉換為表格之前,您可能需要檢視格式和段落標記,以便檢視文字的分隔方式。為此,請單擊“主頁”選項卡“段落”部分中的“段落”按鈕。
將顯示選項卡和段落標記。如果要將某些文字轉換為兩列表,請確保每行的項之間只有一個選項卡。選擇要轉換為表格的文字行。
單擊“**”選項卡,然後單擊“表”部分中的“表”。從下拉選單中選擇“將文字轉換為表格”。
在“將文字轉換為表格”對話方塊中,如果每行的每個專案之間只有一個選項卡,則列數應已設定為2。自動計算行數。
透過選擇“自動調整行為”下的選項,指定表中列的寬度。我們決定透過選擇AutoFit to contents,使每一列的寬度剛好足以容納內容。
在“處的單獨文字”下指定用於分隔每行文字的字元。在我們的示例中,我們選擇了選項卡。還可以使用逗號或段落標記等其他字元。甚至可以透過選擇“其他”並在編輯框中輸入字元來指定未列出的字元。
現在您已經將文字轉換為表,可以輕鬆地將其轉換回文字。為此,請將游標移到表格左上角的表格控制柄上,然後選擇表格。這突出了整個桌子。
注意:如果每行的分隔符數量不一致,則可能導致行和列的數量超出預期,並且文字可能無**確放置。
“表格工具”選項卡將變為可用。單擊佈局選項卡。
在“佈局”選項卡的“資料”部分中,單擊“轉換為文字”。
在“將表格轉換為文字”對話方塊中,選擇要用於分隔文字列的字元。對於我們的示例,我們希望使用製表符分隔文字。單擊“確定”。
表格的每一行都變成一行文字,並用製表符將專案與表格的列分隔開來。Word會自動在標尺上**製表符標記,以便將表列中的專案對齊。
如果您有來自另一個文件的文字,而該文件最初不是以表格的形式排列的,但您希望它是表格格式的,那麼此功能非常方便。只需確保每行的分隔符設定正確,然後將文字轉換為表格。
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