在試用Office2010測試版之後,您是否要切換回Outlook2007?以下是切換後如何恢復Outlook資料並保持一切正常工作的方法。
無論何時安裝較新版本的Outlook,它都會將您的配置檔案和資料檔案轉換為最新格式。這使它們在較新版本的Outlook中工作得最好,但如果您決定恢復到較舊版本,則可能會導致問題。如果您安裝了outlook2010測試版,它會自動從outlook2007匯入並轉換您的配置檔案。測試版到期後,您必須重新安裝Office2007或購買Office2010的副本。
如果選擇重新安裝Office2007,則每次開啟Outlook時都可能會看到一條錯誤訊息。
Outlook仍然可以正常工作,所有資料都將被儲存,但此錯誤訊息可能會變得煩人。下面是如何建立新的概要檔案、匯入所有舊資料以及消除此錯誤訊息的方法。
使用新配置檔案清除錯誤訊息
要消除此錯誤訊息,我們需要建立一個新的Outlook配置檔案。首先,確保備份了Outlook資料檔案。您的郵件、聯絡人、日曆等都儲存在appdata資料夾中的.pst檔案中。在資源管理器視窗的位址列中輸入以下內容以開啟Outlook資料資料夾,並將使用者名稱替換為使用者名稱:
C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Outlook
複製包含資料的Outlook個人資料夾(.pst)檔案。它的名字通常是你的電子郵件地址,儘管它可能有不同的名稱。如果有疑問,請選擇所有Outlook個人資料夾檔案,複製它們,然後將其儲存到其他安全位置(例如文件資料夾)。
現在,讓我們刪除您的舊配置檔案。開啟“控制面板”,然後選擇“郵件”。在WindowsVista或Windows7中,只需在搜尋框中輸入“Mail”,然後選擇第一個條目。
單擊“顯示配置檔案…”按鈕。
現在,選擇Outlook配置檔案,然後單擊“刪除”。這不會刪除資料檔案,但將從Outlook中刪除它們。
按Yes確認要刪除此配置檔案。
開啟Outlook,系統將要求您建立一個新的配置檔案。輸入新配置檔案的名稱,然後按Ok。
現在輸入您的電子郵件帳戶資訊以正常設定Outlook。
Outlook將嘗試自動配置您的帳戶設定。這通常適用於使用流行電子郵件系統的帳戶,但如果找不到您的資訊,您可以手動輸入。一切就緒後按finish。
Outlook現在將繼續從您的電子郵件帳戶下載郵件。在我們的測試中,我們使用了一個Gmail帳戶,這個帳戶上仍然有我們所有的舊郵件。這些檔案備份在舊的Outlook資料檔案中,因此我們可以節省時間而不下載它們。點選視窗底部的傳送/接收按鈕,選擇“取消傳送/接收”。
還原舊的Outlook資料
讓我們將舊的Outlook檔案添加回Outlook 2007。退出Outlook,然後返回“控制面板”,然後選擇“郵件”,如上所示。這次,單擊“資料檔案”按鈕。
單擊左上角的新增按鈕。
選擇“Office Outlook個人資料夾檔案(.pst)”,然後單擊“確定”。
現在,選擇舊的Outlook資料檔案。它應該在預設情況下開啟的資料夾中;如果不是,請瀏覽到我們先前儲存的備份副本,然後選擇它。
在下一個對話方塊中按Ok接受預設設定。
現在,選擇我們剛剛匯入的資料檔案,然後單擊“設定為預設值”。
現在,您的所有舊郵件、約會、聯絡人以及其他一切都將在Outlook中為您準備就緒。單擊“確定”,然後開啟Outlook檢視更改。
outlook2010中的所有資料現在都可以在outlook2007中使用了。你不必等待從伺服器上重新下載你的所有電子郵件,因為所有的東西都還在這裡準備使用。開啟Outlook時,也不會看到任何錯誤訊息!
結論
將Outlook配置檔案遷移回outlook2007相當簡單,透過這些步驟,您可以避免每次開啟Outlook時看到錯誤訊息。有了所有的資料,你就可以重新開始工作了,而不是對Outlook感到沮喪。我們中的許多人使用webmail,並將所有郵件都儲存在雲中,但即使在寬頻連線上,下載幾千兆位元組的電子郵件也可能需要很長時間。
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