微軟新發布的Office2010提供了一個更令人興奮的功能,那就是能夠與OfficeWebApps服務共享和編輯文件。今天我們來看看它是如何與Office2010配合使用的。
不久前,我們對officelivewebapps功能和您的期望進行了概述。在這裡,我們將更深入地瞭解Office2010的特性,以及使用新服務可以實現的功能。
在Office 2010中使用Microsoft Live Web應用
在本例中,我們將研究如何共享MS Office文件,以及如何為聯機協作做好準備。在共享文件之前,您可以單擊他們稱為Backstage view的檔案選項卡。它包括“準備共享”功能,允許您檢查文件、檢查可訪問性和相容性。
在文件檢查器中,決定要分析的內容型別。
它會給出結果,您可以單擊以刪除文件的不同方面。
儲存到SkyDrive
單擊左側的“共享”選項卡,您可以從中選擇在SkyDrive、SharePoint上共享文件、釋出到日誌或以電子郵件形式傳送。
當您將其共享到SkyDrive時,系統會提示您登入Live帳戶。
登入後,您可以選擇SkyDrive上要儲存文件的資料夾。
建立連線需要一段時間,瀏覽器會開啟,顯示您在SkyDrive資料夾中的檔案,您可以像在本地計算機上一樣儲存它。
儲存文件時,您將在文件底部看到一個進度條,顯示文件正在上載到伺服器。
Office2010有一個名為Upload Center的功能,允許您跟蹤上載的文件。從這裡您可以管理上傳到伺服器的文件。
如果由於某種原因無法訪問MS伺服器,則該文件將在Backstage部分顯示為掛起的上載,您可以嘗試再次上載或取消更改。
聯機訪問和編輯文件
要從web訪問和編輯上載的文件,您需要登入Windows live帳戶,進入SkyDrive並選擇要處理的文件。
在下一個螢幕中,您自己和其他合作者可以在文件上留下評論。
要與其他人共享文件,您需要確保他們對儲存文件的資料夾具有許可權,然後將Web地址連結傳送給他們。
與桌面應用程式相比,Web應用程式服務目前的功能有限,但它確實允許進行基本編輯,並且是共享和協作文件的好方法。
PowerPoint Web應用程式允許您快速編輯和建立新的基本簡報。沒有儲存選項,因為對簡報的編輯將自動儲存。
使用PowerPoint簡報,您可以開始幻燈片放映。如果您想以只讀模式將簡報共享給web上的其他人,這非常方便。
目前,你只能閱讀、列印或開啟Word Web應用程式…無法線上編輯這些應用程式,但根據Microsoft的說法,這一選項即將推出。
結論
OfficeWebApps仍處於技術預覽階段,Office2010處於beta測試階段,但這兩個應用程式對任何人都可用,您可能希望現在就開始。有幾種方法可以透過Web應用程式線上共享和訪問文件,還可以使用SharePoint,這對業務非常有用。關於Web應用的另一個很酷的事情是,它們將與除internetexplorer以外的瀏覽器一起工作。據該網站稱,它正式支援Mac上的InternetExplorer7&8、Firefox3.5和Safari4,儘管我已經能夠讓它在GoogleChrome上執行得相當好。如果您正在尋找線上或移動裝置上儲存、編輯和共享文件的簡便方法,Web應用是一項令人興奮的新功能,您現在就可以開始使用了。
Microsoft Office Web應用
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