微软新发布的Office2010提供了一个更令人兴奋的功能,那就是能够与OfficeWebApps服务共享和编辑文档。今天我们来看看它是如何与Office2010配合使用的。
不久前,我们对officelivewebapps功能和您的期望进行了概述。在这里,我们将更深入地了解Office2010的特性,以及使用新服务可以实现的功能。
在Office 2010中使用Microsoft Live Web应用
在本例中,我们将研究如何共享MS Office文档,以及如何为联机协作做好准备。在共享文档之前,您可以单击他们称为Backstage view的文件选项卡。它包括“准备共享”功能,允许您检查文档、检查可访问性和兼容性。
在文档检查器中,决定要分析的内容类型。
它会给出结果,您可以单击以删除文档的不同方面。
保存到SkyDrive
单击左侧的“共享”选项卡,您可以从中选择在SkyDrive、SharePoint上共享文档、发布到日志或以电子邮件形式发送。
当您将其共享到SkyDrive时,系统会提示您登录Live帐户。
登录后,您可以选择SkyDrive上要保存文档的文件夹。
建立连接需要一段时间,浏览器会打开,显示您在SkyDrive文件夹中的文件,您可以像在本地计算机上一样保存它。
保存文档时,您将在文档底部看到一个进度条,显示文档正在上载到服务器。
Office2010有一个名为Upload Center的功能,允许您跟踪上载的文档。从这里您可以管理上传到服务器的文档。
如果由于某种原因无法访问MS服务器,则该文档将在Backstage部分显示为挂起的上载,您可以尝试再次上载或取消更改。
联机访问和编辑文档
要从web访问和编辑上载的文档,您需要登录Windows live帐户,进入SkyDrive并选择要处理的文档。
在下一个屏幕中,您自己和其他合作者可以在文档上留下评论。
要与其他人共享文档,您需要确保他们对存储文档的文件夹具有权限,然后将Web地址链接发送给他们。
与桌面应用程序相比,Web应用程序服务目前的功能有限,但它确实允许进行基本编辑,并且是共享和协作文档的好方法。
PowerPoint Web应用程序允许您快速编辑和创建新的基本演示文稿。没有保存选项,因为对演示文稿的编辑将自动保存。
使用PowerPoint演示文稿,您可以开始幻灯片放映。如果您想以只读模式将演示文稿共享给web上的其他人,这非常方便。
目前,你只能阅读、打印或打开Word Web应用程序…无法在线编辑这些应用程序,但根据Microsoft的说法,这一选项即将推出。
结论
OfficeWebApps仍处于技术预览阶段,Office2010处于beta测试阶段,但这两个应用程序对任何人都可用,您可能希望现在就开始。有几种方法可以通过Web应用程序在线共享和访问文档,还可以使用SharePoint,这对业务非常有用。关于Web应用的另一个很酷的事情是,它们将与除internetexplorer以外的浏览器一起工作。据该网站称,它正式支持Mac上的InternetExplorer7&8、Firefox3.5和Safari4,尽管我已经能够让它在GoogleChrome上运行得相当好。如果您正在寻找在线或移动设备上存储、编辑和共享文档的简便方法,Web应用是一项令人兴奋的新功能,您现在就可以开始使用了。
Microsoft Office Web应用
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