當您完成了一個Word文件,該文件已在您的公司中傳遞供審閱時,您可以將該文件標記為final,以便您的同事知道它是最終版本,並且不需要額外編輯。例如,它還可以防止人們在將文件轉發到客戶端之前對文件進行意外更改。
首先,您將希望將其儲存到新的檔名,以防以後需要更改,或者希望在其上基於另一個文件。
要將文件標記為最終文件,請單擊左上角的Microsoft Office按鈕,選擇左側選單上的“準備”,然後單擊“標記為最終文件”。
您將得到兩個惱人的彈出視窗,說明您的文件將被儲存,第二個視窗將詢問您是否要阻止訊息再次發生。請記住,一旦您將文件標記為final,它就是final。
現在,當您返回並開啟我們剛剛標記為final的文件時,您將看到功能區變灰,無法對此文件進行任何更改。讀者將能夠搜尋文字或打印出檔案。
最後要注意的一件事。您可以透過狀態列上的圖示來判斷哪些文件被標記為Final。
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