如果你明天一觉醒来，看到老板发来邮件，说办公室建议每个人都在家工作，以防冠状病毒传播，你能完成多少工作？

假设你有一台膝上型电脑或电脑，可以让你访问你在工作电脑上创建的文档和文件，不管是通过VPN还是通过谷歌文档之类的工具。我们还假设你可以通过电子邮件、电话或像Slack这样的短信应用程序与同事联系。

你还需要什么才能有效地完成未完成的任务和项目？你在办公室里留下了多少？

在我的情况下，我不仅需要我的笔记本电脑，而且还需要我用来记下从行动项目到采访语录的老式笔记本。如果我有我的笔记本电脑，但没有我的笔记本电脑，我可以得到我的一些工作完成，但不会有好处，能够参考物理笔记，我采取了指导我通过这项工作。

这意味着，当我打包我的“来自任何地方的工作”go包时，笔记本就随我而来了。go包帮助我完成了从图书馆到汽车站到医院候诊室的所有自由职业者的工作。所以至少要有两支工作笔，消音耳塞和一堆充电器。

当我还是一名行政助理时，有更多的实体文档对我的工作流程来说就像我的电子邮件收件箱和数字文件一样重要。当然，其中一些文件可能无法随您往返办公室；要么你的老板不想让你在每天下班后把文件夹和活页夹带走，要么你会担心你一天晚上把它们带回家，第二天早上忘了带回来。

所以你可能想问问自己（和/或你的老板）是不是该把这些物理文件数字化了。你可以扫描并上传到你的工作驱动器，或者如果你想快速和肮脏的关于它你可以在你的**上的文件的照片。

物理日历、白板、用屠夫纸和便笺做成的看板（就我一个人吗？）以及办公室里其他不在工作电脑上但仍然是工作流程重要组成部分的东西也是如此。以一种无论你在哪里工作都可以访问的方式捕获信息。

我知道，有些工作场所可能对你复制公司信息的想法不太感兴趣，这样你就可以在虚拟环境中访问这些信息，即使这很简单，比如你在自己的隔间墙上快速拍照。谨慎行事，必要时和主管谈谈，不要做任何会让你被解雇的事。

但一定要考虑采取一些措施，让你可以从任何地方访问你的工作。在学校停课，办公室建议员工远程工作，以及人们取消或推迟旅行之间，你可能会发现无论你喜欢与否，你都必须在家工作，所以一定要做好准备。