即使你不在度假，也要使用外出信息
电子邮件一直占据着我一天的大部分时间。我开始每天查看和回复电子邮件，但随着时间的推移，我发现自己几乎不停地从**和电脑上查看收件箱。
本周，Fast公司就如何解决这个问题提出了一个有趣的建议：使用外出信息。
最好的建议之一就是不要被邮件分心，只在特定时间查看邮件。当你这么做的时候；然而，那些给你发邮件的人不知道他们错过了你下午1点的邮件检查，你可能不会回复，直到你在4:30完成了当天最后一个收件箱的检查。
Fast公司建议使用外出信息让他们知道。
这里的想法是你设置一个信息，上面写着这样的话：
谢谢你的邮件。我现在正忙于一个重大的项目，只会在早上和工作日结束时第一件事就是阅读和回复电子邮件。如果您的邮件需要立即处理，请通过电话与我联系。否则，我会在一天结束或早上的第一件事收到电子邮件回复。
理想的情况是，你只在那一周发布信息，因为你正在做一件大事，需要减少分心的事情。
或者，Fast公司建议在你的电子邮件签名中写一个便条，让人们知道你的电子邮件的典型回复时间，以及你通常在办公室的时间。
这两种选择都是为了给给你发邮件的人设定期望值，这样你就不必经常检查邮件了。
想必，知道你在一天结束前不检查电子邮件会阻止某人在一天内多次跟进（这种情况经常发生在我身上），并有可能使整个电子邮件体验对所有参与的人来说都更加愉快。
- 发表于 2021-05-13 04:23
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