我们已经提到,一些常规电子邮件可以减少您的工作量,但它们也可以减少浪费在“让每个人都跟上速度”会议上的时间。感谢Teamreporter,您还可以更进一步地自动化这些电子邮件。
Teamreporter是一个免费的web服务,它从所有需要提交详细信息的人那里收集定期状态报告所需的所有信息,将其浓缩成一个简单易读的摘要,然后在第二天将您的当前状态发送给您的整个团队。
您可以自定义Teamreporter,其中包括要询问的特定问题、该工具应该通过电子邮件向谁提问、在您得到答案之前应该多久唠叨一次,以及何时应该发送包含所有答案和回复的状态报告。您甚至可以将其设置为向不同的人发送请求和报告,因此您只能查询少数人,但可以更新所有人,或者查询许多人并向您的管理层发送一个一致的更新,以您喜欢的为准。Teamreporter是一个web服务,因此它可以与组织内外的人员一起工作,但这也意味着您可能不想将其用于超敏感文档。
Teamreporter对小型团队是免费的,但是如果您想要更多的组、报告或更大的团队,则需要订阅。点击下面的链接了解更多。
团队记者
...好管理项目的“文书工作”。从会议计划到状态报告再到电子邮件更新,通过收集方便、省时的模板为您的项目做好准备。 ...
很难不沉迷于电子邮件攻击,不是吗?是的,你的收件箱是浪费很多时间的来源,但前提是你把它当作一家咖啡店,在那里你想呆多久就呆多久。 ...
...全面的平台的麻烦。只需填写**,以PDF格式下载,并通过电子邮件发送给您的客户或客户。 ...
... 任务可以通过添加他们的电子邮件分配给参与者,你也可以给它一个截止日期。您也可以为每个会议添加一个附件。参与者还可以在会议记录中添加评论。 ...
...你可以单独给每个人打电话,发一堆短信,或者让人们在电子邮件中回复回复。或者,你可以转向一个web应用程序,而不是浪费那么多的时间和精力。带有调度程序的在线会议工具通常具有RSVP内置。 ...
...去的线索。一旦你完成了一些工作,你就必须跟上会议和电子邮件的节奏,最后,还是要开**的问题。 ...
...无注册视频聊天。虽然WebRoom确实要求你输入一个名字和电子邮件地址来创建一个房间,但你不必使用一封工作电子邮件,除非你想在之后收到一封简短的摘要电子邮件。 ...
...打开新的邮件时,这是很有效的。这就是为什么微软除了电子邮件之外还为你的日历添加了事件响应。 当您收到新的活动邀请时,您可以使用与以前相同的方式进行响应,但现在,您还可以在阅读窗格中添加消息。 一如既往,...
... 注册报告 注册报告包含以下参与者信息: 名字和姓氏 电子邮件地址 注册日期和时间 审批状态 轮询报告 轮询报告包含以下参与者信息: 用户名 电子邮件地址 提交答案的日期和时间 民调问题及其答案 这些报告包含关于参...