我們已經提到,一些常規電子郵件可以減少您的工作量,但它們也可以減少浪費在“讓每個人都跟上速度”會議上的時間。感謝Teamreporter,您還可以更進一步地自動化這些電子郵件。
Teamreporter是一個免費的web服務,它從所有需要提交詳細資訊的人那裡收集定期狀態報告所需的所有資訊,將其濃縮成一個簡單易讀的摘要,然後在第二天將您的當前狀態傳送給您的整個團隊。
您可以自定義Teamreporter,其中包括要詢問的特定問題、該工具應該透過電子郵件向誰提問、在您得到答案之前應該多久嘮叨一次,以及何時應該傳送包含所有答案和回覆的狀態報告。您甚至可以將其設定為向不同的人傳送請求和報告,因此您只能查詢少數人,但可以更新所有人,或者查詢許多人並向您的管理層傳送一個一致的更新,以您喜歡的為準。Teamreporter是一個web服務,因此它可以與組織內外的人員一起工作,但這也意味著您可能不想將其用於超敏感文件。
Teamreporter對小型團隊是免費的,但是如果您想要更多的組、報告或更大的團隊,則需要訂閱。點選下麵的連結瞭解更多。
團隊記者
... 這個簡單的Chrome擴充套件為您開啟的每封電子郵件添加了一個單詞計數器,無論是讀還是寫。它還顯示了閱讀電子郵件所需的時間。隨著電子郵件越來越長,字元計數器的顏色從灰色變為紅色。 ...
... 所以把它們關掉!最好關閉你的電子郵件客戶端,每天只檢查兩次,一次在一天開始時,一次在一天結束時。例如,每小時檢視一次簡訊和社交媒體更新,並分批閱讀所有內容。考慮使用請勿打擾模式(...
...不相關的附件、一張剛好在拐角處的會議地點地圖和7封電子郵件提醒,那麼你做得太多了,效率也不高。 ...
...**還沒有造成公司的瓶頸問題,那麼這個簡單的模板可以為您省去將**轉移到專用的、更全面的平臺的麻煩。只需填寫**,以PDF格式下載,並透過電子郵件傳送給您的客戶或客戶。 ...
...多少時間。或者你多久出差一次,或者你花多少時間處理電子郵件。所有這些小任務加起來會導致時間管理效率低下。 ...
... 任務可以透過新增他們的電子郵件分配給參與者,你也可以給它一個截止日期。您也可以為每個會議新增一個附件。參與者還可以在會議記錄中新增評論。 ...
...人值得報復。當你用盡其他選擇,甚至處理憤怒或粗魯的電子郵件時,可以使用這些應用程式。但萬一你不想那麼咄咄逼人,最後的建議應該給你建設性的建議。 ...
...很費時,Shapr認識到你的可用性的價值。該應用程式不會生成來自想要交談的人的隨機請求。相反,只有在雙方都感興趣的情況下才有聯絡。 ...