你的手机如何让你在办公室成为一名更好的员工

在办公室,不要认为电脑是你唯一需要的工具。如果使用得当,你的智能手机可以帮助你更好地驾驭职场生活。...
Illustration for article titled ​How Your Phone Can Make You a Better Worker at the Office

在办公室,不要认为电脑是你唯一需要的工具。如果使用得当,你的智能**可以帮助你更好地驾驭职场生活。

继续执行任务

Illustration for article titled ​How Your Phone Can Make You a Better Worker at the Office

因为你的智能**总是在你身边,它有助于使用它的一些任务,否则会束缚你的办公桌或与你的电脑是困难的。

把它当作拖延的垫子

当你在做一件事情的时候,一想到你需要做的其他事情,你的工作就会很快脱轨。对付这种情况的一个有效方法是保持一个“拖延记事本”,在这个记事本上,你写下每一个可能让你分心的杂念,只有当你完成任务后才重新审视它。

我一直在使用SimpleNote来实现这个效率技巧,并创建了一个标题为“拖延垫”的新便笺。最初,我开始使用常规的纸笔系统,但发现我不在办公桌上时并不总是随身携带纸笔。但是,我的**总是随身携带,SimpleNote也提供了同样的无干扰的笔记写作体验(另外,如果相关的话,我还可以提供链接)。随着时间的推移,这已经变成了一个很好的方式,找出小家务需要做,但我还没有得到。

听音乐

在**上听一些东西是一个很好的方法,可以排除干扰,集中精力完成手头的任务。耳机也向其他人发出信号,不要打扰你。在过去的几周里,我发现Android的Doze特别有用。工作可能是一段充满压力的时间,打瞌睡时源源不断的放松音乐让我进入了一个高效的工作区。我不必选择播放列表,也不必担心我的音乐流被一首扰乱节奏的歌曲打断。Doze不适用于iOS,因此您可能希望查看Noisli以创建可定制的背景噪音,或者尝试在Android和iOS上使用Birdsong。

卸载和阻止数字干扰

如果你经常被Facebook、Twitter、Google Hangouts或其他类似服务的更新所分心,那么你的智能**可以通过把分心的东西移到**上,成为你坏习惯的一个很好的陪衬。你需要遵循的唯一规则是,你永远不要在你的电脑上打开这些应用程序,这些社交网络和即时通讯工具今后只能在你的智能**上使用。

当你没有打开Twitter标签页时,会有一种“看不见,想不起来”的感觉,这会让你更加专注于工作。如果你使用的是安卓系统,你甚至不需要测试你不检查**的意志力。免费应用程序焦点锁定将阻止一个预设的时间段分心的应用程序,让你的意志力休息。

离开你的桌子

Illustration for article titled ​How Your Phone Can Make You a Better Worker at the Office

你最好每20分钟站起来一次,以避免坐在椅子上太久的有害影响。当你起床的时候,你可以继续工作,休息一下,甚至锻炼身体。

波莫多罗技术

Android和iOS都有大量采用pomotoro技术的应用程序。Android上有Pomodroido,iOS上有Pomio,但是你可以浏览游戏商店和应用商店,找到适合你需要的东西。

解决电子邮件过载问题

你收到电子邮件了吗?利用这段站立时间赶上你的电子邮件。远离办公桌查看电子邮件可以让你保持工作效率,让你从身体需要的椅子上休息一下。我的前老板使用这样的系统。他的诀窍是每半小时起床一次,在办公室里散散步,阅读他的收件箱,快速回复,并在需要长时间回复的邮件上加上星号。一旦他回到办公桌前,他会立即处理带星号的信息。

做些运动

在Android上,Office练习;伸展运动是一个很好的组合,提醒你远离办公桌和电脑,用它锻炼身体。这个应用程序有一长串办公室专用的伸展运动和锻炼,每一项都不超过5分钟。每一个练习都有图片说明,每一步都有清晰的说明。一开始需要一点时间,但你会很高兴你做到了。为提醒选择一个时间段,选择你想要的锻炼或锻炼计划,并设置你想要的一周中的几天。你可以在应用程序上设置五个这样的提醒。

与同事打交道

Illustration for article titled ​How Your Phone Can Make You a Better Worker at the Office

“对不起,你能给我一分钟吗?我需要快速查看一条信息,“这些神奇的词语能让你在工作中摆脱一些棘手的情况。当然,当你这么说的时候,你并没有检查信息。

在电话簿上做笔记

我对名字很在行,所以我在电话簿的笔记部分加上了同事的伙伴或孩子的名字,或者我们上次谈过的任何重要问题。这是我几年前开始的一个练习,我把脚放进嘴里太多次了。你的同事可能在你的电话簿里,如果没有,就加上他们。当你的脑子一片空白时,礼貌地找个借口检查一下你的**——一条信息或电子邮件是我的目标,然后查一下你写的关于它们的便条。这不仅是可行的,因为你的**总是和你在一起,但它也成为一个社会接受的做法,检查你的**做你的笔记本电脑可能会很奇怪!你甚至可以使用第三方应用程序,比如Refresh for iOS,来获取与同事交谈要点的备忘单。

去救援

有些同事你不想和他们说话。尽管听起来很可怕,但当那个不受欢迎的同事抓住你时,你的智能**可以帮你解围。再次,找个借口检查一下你的电话,并利用这段时间给办公室里的一个朋友发个信息,让他来找你做一些紧急和重要的工作。做这项工作的唯一警告就是在你的办公室里有一个朋友会为你做这件事!

当**比pc更好的时候

Illustration for article titled ​How Your Phone Can Make You a Better Worker at the Office

在大多数情况下,在工作中,你的电脑是一个更好的生产力工具来完成一项任务。但智能**确实有它的优势,你应该用它来有效地发挥最大的作用。

记录会议并拍照

把那个强大的麦克风放在你的**里使用!在会议期间,你的小智能**可以记录下所说的一切,而不是做笔记,这样你以后就可以参考它了。在Android上,Cogi语音录音机应该是你的go-to应用程序,而iPhone用户可以使用音频备忘录。

在会议或演示之后,只需抓拍一张图片,就可以避免将白板上看到的内容转录到记事本中。这也适用于演示文稿中的重要幻灯片,或者在演示某些内容时拍摄视频。如果照片不清晰,你甚至可以依靠Unwhiteboard这样的服务来清理,或者如果你担心将官方数据发送给第三方来源,可以使用CamScanner这样的应用程序。事实上,CamScanner和Evernote也能识别照片中的文字,并使其可搜索。

创建语音提醒

对于一个快速的,没有花哨的提醒,没有什么比设置一个语音提醒谷歌现在在Android或Siri在iPhone上。这两种服务都能完美地工作,几乎不需要您的交互,并且会在时机成熟时提醒您。而且,由于所有Android和iOS智能**都预装了这些软件,你甚至不需要安装任何应用程序。

李朝书(Shutterstock)、苏维斯特、汤姆桑斯特罗姆、jwmpap、丹特格摄影。

  • 发表于 2021-05-21 07:14
  • 阅读 ( 154 )
  • 分类:互联网

你可能感兴趣的文章

成为一个更好的管理者,让你的团队快乐的5个boss工具

... 1思维工具测验(网络):测试你的管理能力、领导能力和人际交往能力 ...

  • 发布于 2021-03-19 23:19
  • 阅读 ( 215 )

做一个好员工让老板高兴的七种方法

...案可以帮助应对这些挑战。例如,你不应该走进你老板的办公室抱怨运输部怎么总是不能按时发货。相反,你应该先去运输部,谈谈可以做些什么来改善这种情况,看看你能做些什么来提供帮助。然后,当你去找你的老板,你就...

  • 发布于 2021-05-20 19:40
  • 阅读 ( 139 )

独自外出前在办公室工作的好处

...。所以我做了我大多数朋友都在做的事情:我找到了一份办公室工作。这篇文章最初出现在Primer上。我对这项工作不感兴趣,但报酬很高。在空闲时间写作了几年之后,我凑足了钱辞去了办公室的工作。但回想起来,我很高兴我...

  • 发布于 2021-05-23 03:42
  • 阅读 ( 226 )

我怎样才能说服老板让我在家工作?

...雅虎和百思买最近的趋势是,员工应该停止在家工作,到办公室来,但我仍然认为我可以在家工作。我的同事们同意我的看法,我们想说服老板让我们每周有一天试试。我们怎么能说服他呢?说真的,囚徒亲爱的囚徒,如果你想...

  • 发布于 2021-05-24 07:36
  • 阅读 ( 266 )

如何把你的公司变成一个很好的工作场所

...拥有的那种信任和协作。如何做到这一点取决于你和你的办公室——很多公司都有便餐午餐,但为什么不把它变成一个辣椒烹饪,并获得最佳锅奖呢?更妙的是,有一个评审小组,让他们都成为评审经理食谱的常客。在我的上一...

  • 发布于 2021-05-24 08:21
  • 阅读 ( 220 )

利用你糟糕的老板让自己成为更好的员工

...要集中精力解决这些问题,并开始付诸行动。例如,如果你的老板不断抱怨你的团队没有一个好的方法来记录你在公司存储阵列上使用了多少存储空间,而不是只做每月的手工计数,然后把它们全部放到电子表格中,那么就找一...

  • 发布于 2021-07-23 07:56
  • 阅读 ( 100 )

如何成为工作中的新人?

...将开始一份新工作,我对此感到有点焦虑。我怎样才能在办公室里适应“新人”的身份,然后从头做起呢?签了名,新人亲爱的TNG,恭喜你找到新工作,如果你既兴奋又焦虑,我们完全理解。我们中的大多数人已经并将继续体验...

  • 发布于 2021-07-24 12:19
  • 阅读 ( 145 )

如何我成为一名视听技术员?(i become an audio visual technician?)

...。此外,你必须学习电话系统如何运作,它们如何在整个办公室内连接,以及如何进行简单维修。这项工作最令人兴奋和最具挑战性的部分是跟上不断变化的技术,因为新的发明被带入工作场所。利用计算机、电话系统和视觉效...

  • 发布于 2022-02-13 20:22
  • 阅读 ( 103 )

如何我会成为一名绘画主管吗?(i become a painting supervisor?)

...司会提拔最优秀、最聪明的员工。尽可能采取主动,展示你的领导能力。寻找需要做的事情,比如清理或订购更多材料,并在被告知之前完成。一旦你展示了自己的领导力潜力,询问晋升为助理主管或主管的可能性。。 ...

  • 发布于 2022-02-16 06:27
  • 阅读 ( 98 )

如何表现性感(act sexy)

...言权会让你受到关注。无论你是在做演讲,还是仅仅参与办公室会议,都要以直接的方式说话。包含全体员工的办公室会议是一个提出问题的好时机。在这里提出问题会让你成为焦点--哪怕只是一瞬间--这让同事们注意到你。让...

  • 发布于 2022-03-01 19:31
  • 阅读 ( 188 )
nemo要当学霸
nemo要当学霸

0 篇文章

相关推荐