德怀特·艾森豪威尔的最佳生产力技巧

德怀特总统。艾森豪威尔在第二次世界大战期间是第34任总统和五星上将。他以压倒性优势赢得了第一次总统选举,修建了州际公路系统,并创建了美国宇航局。也就是说,他很有效率。让我们来看看他完成这一切的一些最好的技巧。...
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德怀特总统。艾森豪威尔在第二次世界大战期间是第34任总统和五星上将。他以压倒性优势赢得了第一次总统选举,修建了州际公路系统,并创建了美国宇航局。也就是说,他很有效率。让我们来看看他完成这一切的一些最好的技巧。

使用艾森豪威尔决策矩阵来管理你的时间

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艾森豪威尔决策矩阵是一种基于未经证实的引用的时间管理技术,通常被归为艾森豪威尔:

重要的东西很少紧急,紧急的东西很少重要。

这里的基本前提非常简单:有些任务是紧急的,有些则不是。当你组织这些,你可以更好地利用你的时间。从这句话中,艾森豪威尔的决策矩阵诞生了。矩阵由一个被分成四个象限的正方形组成。虽然还不清楚艾森豪威尔自己是否使用了这样的矩阵,但如果你想确定时间的优先顺序,这还是很有帮助的。以下是四个象限如何组织的基本要点:

  1. 立即亲自完成重要/紧急象限
  2. 重要/非紧急象限有一个结束日期,并且是亲自完成的
  3. 不重要/紧急象限被委派
  4. 不重要/不紧急象限被删除

这个矩阵的真正关键在于区分紧急和重要。紧急任务需要立即关注,重要任务有助于实现长期目标。男子气概的艺术将其描述为“反应性”或“反应性”:

紧急意味着一项任务需要立即关注。这些是要做的事,喊“现在!”紧急任务使我们处于一种被动的状态,一种以防御、消极、匆忙和狭隘的心态为特征的状态。

重要任务是有助于我们实现长期使命、价值观和目标的事情。有时重要的任务也很紧急,但通常不是。当我们专注于重要的活动时,我们会以一种回应的方式运作,这有助于我们保持冷静、理性,并对新的机会持开放态度。

矩阵的最终目标是帮助你过滤决策中的噪音,并专注于真正重要的事情。如果你不想用笔和纸来描绘,这里有一个iOS和web应用程序可以帮助你。

用愤怒的抽屉来消除疑虑

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愤怒是一种令人难以置信的挫败感,虽然我们已经讨论了很多处理愤怒的方法,但它往往比我们想象的要持续很久。对我们不好的人尤其如此。对某人怀恨在心往往比克服它继续前进更容易。艾森豪威尔用所谓的“愤怒抽屉”来解决这个问题:

我习惯于避免恨任何人。如果有人犯了卑鄙的罪行,特别是对我,我会努力忘记他。我以前的做法有些做作,我承认把那个人的名字写在一张废纸上,放在我桌子最下面的抽屉里,然后对自己说:“这就结束了这件事,就我而言,多年来,这个抽屉成了一个私人的废纸篓,用来发泄怨恨和抛弃个性。

如果你与怨恨作斗争,或者你被别人冤枉了,那么尝试一下也不是什么坏事。很明显,艾森豪威尔的方法在这里发挥作用需要一些心理上的锻炼,但随着时间的推移,摆脱这个名字的实际行动可能会证明是有用的。

与聪明人交往,学会授权

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通常的建议是,你周围的人越聪明,大多数项目的结果就越好,但这并不意味着不需要时不时地重复。艾森豪威尔坚信他不是这个房间里最聪明的人。在他的《安逸:我告诉朋友的故事》一书中,他建议:

总是试着把自己和那些比你知道的更多,比你做得更好,比你看得更清楚的人联系在一起,尽可能多地从他们那里学习。

同样,艾森豪威尔也是权力下放的坚定支持者。这一点可以从他担任白宫办公厅主任一职的过程中总结出来,也可以从他组建内阁的方式中总结出来。他确保他下面的每个人都做了他们应该做的事情,并且他以一种他可以忽略不重要的决定细节的方式授予权力。以下是艾森豪威尔对他为什么这么做的解释:

没有一个职员、议会或内阁试图为我做决定,但总是期望每个下属在自己的授权范围内,在既定政策的限制内,解决自己的问题。我坚持这一点;每当我不得不做出一个属于下属的决定时,我都会告诫他一次,但如果他再次失败,那就是开始寻找替代者的时候了。

虽然德怀特·艾森豪威尔在当时并不是一位成就斐然的总统,但历史学家们对他和他的技术评价越来越高。他做的事情和其他总统有点不同,但他的军事经历无疑塑造了他在椭圆形办公室处理许多问题的方式。

  • 发表于 2021-05-22 19:43
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