如果你想与有影响力的人(又称忙碌的人)取得联系,你需要知道如何与他们联系。尽管社交媒体风靡一时,但使用电子邮件进行交流的人远比任何其他网络媒体都多,今天的生意仍然是通过电子邮件完成的,而不是通过推特。《斗智斗勇》的格雷戈里·乔蒂(Gregory Ciotti)解释了如何通过电子邮件实现3-B计划。
知道如何写外展邮件似乎是一个不需要大脑,甚至可能是一个不必要的技能,但我可以向你保证相反,在这两个帐户。如果你真的想建立人际网络和平台/个人品牌,你必须知道如何给重要人物发电子邮件。重要的人都是忙碌的人。你不能依靠偶然的相遇来接触那些能帮助你茁壮成长的人;虽然偶尔会发生一次,但剩下的时间就看你了。
由于tweet是如此的不近人情,一个冷冰冰的电话是如此的烦人,电子邮件是一个理想的接触平台。对于忙碌的人来说,甚至他们的收件箱也被视为一项“任务”,这意味着他们想尽快进出。理解如何正确地给别人发邮件是一项技能,它使你与众不同(相信我,我收到过一些非常糟糕的邮件),而且对于让有影响力的人发生事情至关重要。
在决定是阅读还是删除电子邮件时,我们的大脑会经历这样一个共同的评估过程:
1.谁在给我发邮件(这是垃圾邮件)?2.他们想要什么?3.这需要多长时间?
在这三个问题上获得“***”可能比看上去更难,特别是对忙碌的人来说。这是我的三步技术,以避免垃圾箱。
我称之为3B计划。我总是反复检查我的电子邮件,以确保他们遵循以下准则,我已经能够得到一些惊人的回复率。
如果说有一件事是忙碌的人最看重的,那就是简洁。如果你每天收到超过50-100封电子邮件,或者有太多的义务,你只剩下很短的时间来检查电子邮件,这很容易理解为什么。为了让你的信息尽快被阅读,最好是确保你的邮件打开遵循尽快规则:尽可能短。
我不会对电子邮件的长度设置限制,因为这是一个个案。重要的是要记住,总是编辑您的电子邮件至少一次,以削减不必要的信息。人们不需要你在电子邮件中讲述引人入胜的人生故事,他们只需要“谁,什么,为什么”,这样他们就可以重操旧业了。
直言不讳并不意味着没有说服力,它只是意味着直言不讳而不想变得聪明。故事和笑话对于其他写作形式来说是必不可少的,但对于电子邮件来说却不是。找出对方为什么要马上回应的动机。
如果可能,在标题中列出一个数字,以表示承诺时间(例如:“3个快速问题”),并在主题行中准确地说明电子邮件的内容。
我有时不相信这句话有必要说,但这是真的。我收到过一些邮件,人们发送的邮件看起来像是一份时事通讯,邮件里有大量的图片(所以我必须点击“显示图片”才能阅读),还有一打附件。当你第一次给别人发邮件的时候。。。
保持简单和直接。
请在此处阅读Greg的完整9步电子邮件指南。
如何给忙碌的人发电子邮件
Gregory Ciotti是Sparring Mind的创始人,这是一个将心理学和说服营销结合起来的博客,让他们在一起玩得很开心。下载他免费的关于“转变心理学”的电子书,或者在Twitter上关注格雷格。
RTImages图像(Shutterstock)。
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