如果你想與有影響力的人(又稱忙碌的人)取得聯絡,你需要知道如何與他們聯絡。儘管社交媒體風靡一時,但使用電子郵件進行交流的人遠比任何其他網路媒體都多,今天的生意仍然是透過電子郵件完成的,而不是透過推特。《鬥智鬥勇》的格雷戈裡·喬蒂(Gregory Ciotti)解釋瞭如何透過電子郵件實現3-B計劃。
知道如何寫外展郵件似乎是一個不需要大腦,甚至可能是一個不必要的技能,但我可以向你保證相反,在這兩個帳戶。如果你真的想建立人際網路和平臺/個人品牌,你必須知道如何給重要人物發電子郵件。重要的人都是忙碌的人。你不能依靠偶然的相遇來接觸那些能幫助你茁壯成長的人;雖然偶爾會發生一次,但剩下的時間就看你了。
由於tweet是如此的不近人情,一個冷冰冰的電話是如此的煩人,電子郵件是一個理想的接觸平臺。對於忙碌的人來說,甚至他們的收件箱也被視為一項“任務”,這意味著他們想儘快進出。理解如何正確地給別人發郵件是一項技能,它使你與眾不同(相信我,我收到過一些非常糟糕的郵件),而且對於讓有影響力的人發生事情至關重要。
在決定是閱讀還是刪除電子郵件時,我們的大腦會經歷這樣一個共同的評估過程:
1.誰在給我發郵件(這是垃圾郵件)?2.他們想要什麼?3.這需要多長時間?
在這三個問題上獲得“***”可能比看上去更難,特別是對忙碌的人來說。這是我的三步技術,以避免垃圾箱。
我稱之為3B計劃。我總是反覆檢查我的電子郵件,以確保他們遵循以下準則,我已經能夠得到一些驚人的回覆率。
如果說有一件事是忙碌的人最看重的,那就是簡潔。如果你每天收到超過50-100封電子郵件,或者有太多的義務,你只剩下很短的時間來檢查電子郵件,這很容易理解為什麼。為了讓你的資訊儘快被閱讀,最好是確保你的郵件開啟遵循儘快規則:盡可能短。
我不會對電子郵件的長度設定限制,因為這是一個個案。重要的是要記住,總是編輯您的電子郵件至少一次,以削減不必要的資訊。人們不需要你在電子郵件中講述引人入勝的人生故事,他們只需要“誰,什麼,為什麼”,這樣他們就可以重操舊業了。
直言不諱並不意味著沒有說服力,它只是意味著直言不諱而不想變得聰明。故事和笑話對於其他寫作形式來說是必不可少的,但對於電子郵件來說卻不是。找出對方為什麼要馬上回應的動機。
如果可能,在標題中列出一個數字,以表示承諾時間(例如:“3個快速問題”),併在主題行中準確地說明電子郵件的內容。
我有時不相信這句話有必要說,但這是真的。我收到過一些郵件,人們傳送的郵件看起來像是一份時事通訊,郵件裡有大量的圖片(所以我必須點選“顯示圖片”才能閱讀),還有一打附件。當你第一次給別人發郵件的時候。。。
保持簡單和直接。
請在此處閱讀Greg的完整9步電子郵件指南。
如何給忙碌的人發電子郵件
Gregory Ciotti是Sparring Mind的創始人,這是一個將心理學和說服營銷結合起來的部落格,讓他們在一起玩得很開心。下載他免費的關於“轉變心理學”的電子書,或者在Twitter上關註格雷格。
RTImages影象(Shutterstock)。
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