帕累托原则说,在大多数情况下,大约80%的影响来自于20%的原因。我们可以使用帕累托原则来更好地管理我们的时间,并把注意力集中在任务清单上真正有意义的事情上。
《哈佛商业评论》指出,实际上一切都不重要。从软件开发到投资,帕累托原理几乎应用于人类的每一项努力(两个例子:沃伦•巴菲特90%的财富来自10项投资,而在销售方面,通常80%的收入来自20%的销售团队。)
从这个“极少数法则”的角度来看我们自己的生产力,我们可以削减80%的不重要或对最终目标没有贡献的任务或项目。
您可以使用80/20规则删除或委派任务类别,或将重点放在单个待办事项上:
HBR建议写下你一天中最重要的六件事,然后划掉最下面的五件事。早上的第一件事就是在上面做90分钟。每当你要在Twitter或是查看邮件上浪费时间的时候,写下你将要做的事情(阻止你的脚步)。
如果您在确定任务优先级方面有困难,Inc.business博客建议了另一种策略:
当你列出一个“待办事项”清单时,根据所需的工作量(1到10,其中1是最小的工作量)和潜在的积极结果(1到10,其中10是最大的影响)来确定每个项目的优先顺序
现在将潜在结果除以获得“优先级”排名的工作量。首先执行结果优先级最低的项目。下面是一个简单的例子:
看到你新的优先顺序了吗?你先做任务3,第二个任务2,最后一个任务1——如果有的话。
这样,你就可以确保你完成那些重要的低努力的任务,这些任务占你成功的80%。
几乎所有事情的重要性|哈佛商业评论
时间管理公司的惊人秘密。
卡尔扬·查克拉瓦蒂摄
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...一天中添加和删除任务的频率太高,无法组织列表。Lyster通过“打盹”来帮助你确定任务的优先顺序。 ...
... 在大多数情况下,没有。我总是可以通过快速的谷歌搜索来查找关于自助出版书籍或报税的建议。我把我现有的Evernote帐户减少到七个笔记本。 ...
...叫Joseph Juran的顾问将这一概念应用于商业,并将其命名为Pareto原则。来自经济学人在线: ...
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