什么是换位错误(a transposition error)？

转置错误描述了簿记员在记录事务数据时意外反转两个相邻数字的事件。尽管这一错误在规模上似乎很小，但它往往会导致严重的财务不一致，从而对其他领域产生重大影响。转置错误，往往发生在会计师事务所，经纪公司和其他金融服务提供商，属于更广泛的类别转录错误。

关键要点

• 换位错误是两位数字意外反转时出现的数据输入错误。
• 这些错误是人为错误造成的。
• 虽然范围看起来很小，但换位错误可能会导致严重的财务后果。
• 如果一个企业的会计记录显示有差异，正确的金额和错误输入的金额之间的差额将被9平均整除。

理解换位错误

换位错误通常是人为错误的结果。例如，在会计中，当簿记员手工将数据输入分类账时，他们可能会错误地将**中的信息错误地转移到资产负债表中。当支票填写不正确时，也可能发生换位错误，导致支付金额不当，从而导致透支和其他银行问题。此外，运输错误可能导致在客户资料中错误记录电话号码、街道地址或邮政编码。尽管上述错误通常很容易纠正，但在某些情况下，与药物剂量信息相关的换位错误可能会导致悲惨的后果。

换位错误示例

如果一家公司未能发现并纠正换位错误，错误的资产价值可能会长期存在于外部机构和个人，如公司股东和国税局。这可能会造成不准确的连锁反应。例如，如果换位误差大到足以将一家公司推到更高的税率等级，那么该公司可能会承担更大的纳税义务。当然，这在很大程度上取决于所讨论的错误程度。如果一个簿记员错误地写了24.74美元而不是24.47美元，那么由此产生的0.27美元的差异将很难产生影响。另一方面，如果182.3万美元被意外记为128.3万美元，那么由此产生的54万美元错误肯定会产生深远的财务连锁反应。

在交易世界中发生的换位错误有时被称为“胖手指交易”。在一个著名的例子中，一名日本交易员意外订购了丰田19亿股股票。幸运的是，那个命令没有通过。

识别换位错误

有趣的是，换位错误可能是由一个相当奇特的数学现象揭示出来的。指出：错误记录的金额和正确记录的金额之间的差额总是可以被9整除。例如，如果一个簿记员错误地写了72而不是27，这将导致一个错误45，可以被9整除，得到5。同样，如果一个簿记员错误地记了63而不是36，这两个数字（27）之间的差值可以被9平均除，得到3。银行出纳员可以使用这个规则来检测错误。

换位错误还描述了簿记员将电子表格数据输入错误单元格的情况。