业主协会(HOA)管理影响整个社区的问题,如安全和安保、缺乏财产维护、当地滋扰或提供不受当地**照顾的服务。
hoa通常是由开发人员在构建新社区时形成的。作为在许多社区购置房产的一个条件,购房者必须加入HOA。结果,很多人最终加入了hoa,却没有真正了解自己是什么样的人,也没有真正了解自己是如何工作的,仅仅因为他们爱上了一个特定的家。
业主协会(hoa)已经变得越来越普遍。当谈到这种爆炸性增长形成的公寓,业主协会,合作社公共政策教授,罗伯特H。尼尔森说:
As recently as 1970 represented only about 1% of U.S. housing. By 2010, however, there were more than 300,000 community associati*** housing more than 60 million Americans, 20% of the U.S. population...Between 1980 and 2000, half the new housing in the United States was built and organized under the private governance of a community association.国家财产法规定了建立业主协会的法律准则。例如,在得克萨斯州,《财产法》第204章规定,必须成立一个三人委员会,请求成立一个业主协会(POA)。
委员会必须提交正式书面通知,说明其打算创建一个具有强制性成员资格的POA。必须通知分区内的所有备案业主,并且至少60%的物业业主必须在一年内签署并批准申请书。一旦POA存在,它可以通过一个单独的**程序,要求至少75%的细分房地产的业主批准创建限制。
HOA也可能是主要冲突的来源,因为他们对房主的权力。
建立HOA的过程取决于HOA的位置,但可能需要以下步骤。
如果设立HOA的人不是房地产法专家,在现阶段聘请一名具有HOA专业知识的律师将是一个明智的决定。如果被质疑和认定不合法,HOA将无法执行其规则。一个好的律师还可以指出HOA领导应该注意的关键问题,比如公平的住房法,以避免协会一旦成立和运行就出现法律问题。联邦、州和地方**法规优先于HOA规则。
(相关阅读请参见:如何挑选合适的律师。)
管理人员和董事会负责管理和监督HOA。伴随着这种高度的责任,也带来了高度的风险。如果房主决定起诉,HOA需要一种保护自己的方法。
为什么房主会起诉?在加利福尼亚州的埃尔克格罗夫,一位居民起诉了他的HOA,因为它建议修改社区停车规则。休斯顿一名男子起诉了他的HOA,因为尽管该地区的犯罪率很高,但HOA希望他把防盗栅栏从家里搬走。
一个公平住房组织起诉佛罗里达州的一个公寓协会拒绝让儿童住在这栋楼里。董事会成员可能因违反对HOA居民的信托义务而被起诉,并可能被追究个人责任。
董事和高级职员保险为管理HOA的人员提供财务保护。它包括法律辩护费用和损害赔偿。但是,它不包括故意不当行为。如果董事、官员或物业经理盗用HOA资金,雇员盗窃保险可以保护协会。
HOA需要资金来运作,而这些资金来自社区居民。一些资金用于HOA的管理(如法律、会计和管理服务),但大部分资金用于公共区域的维护。
它可能会支付景观美化服务,游泳池维护,甚至垃圾收集。每月花掉一部分钱,剩下的留作储备基金。有时会产生一笔无法从HOA储备金中支付的重大费用。在这种情况下,HOA将要求居民支付额外的费用,称为特别评估。
一个新的HOA将需要进行资金分析和制定预算,以确定每个物业的业主每月应缴纳多少费用。分析的依据是社区成员将支付哪些费用、花费多少、储备基金将拨付多少以及每个居民拥有社区财产的百分比。
此外,必须对储备基金进行管理和投资,以保持HOA的财务状况良好(例如,必须保持基金的价值以防通货膨胀)。
作为缴纳会费并受HOA决定影响的社区成员,居民必须随时了解HOA的活动和影响社区的任何问题。
HOA必须定期召开会议,并提前通知居民,以便每个人都有机会参加。他们还必须举行董事和高级职员的选举,确保每个人都有投票的机会。社区时事通讯、电子邮件和/或网站也可以帮助房主保持联系。
HOA官员和主管应详细记录他们的活动,如社区会议记录。协会应定期向社区成员披露重要的财务信息。会员应了解其查看HOA记录的权利,并应要求获得访问权限。
(更多信息,请参阅:处理您的公寓董事会。)
hoa是基于规则的社区,所以他们必须不时地执行社区成员违反的规则。HOA还必须处理居民对他们不喜欢的现有规则的投诉,或者他们认为应该增加规则来解决正在进行的问题。
HOA必须快速、一致地执行规则。拒绝遵守的房主应该被罚款。如果房主拒绝遵守,HOA可能需要将帐户发送到托收处或起诉房主。HOA应该避免选择性的执行,换句话说,他们不应该和HOA的领导或社区居民玩他们的朋友。有偏见的行为会导致诉讼。
聘请专业的管理公司可以减轻HOA官员和主管的负担,消除HOA领导和社区其他成员之间的潜在冲突。管理公司可以接管大部分行政工作,处理不愉快的事情,如执行规则和收取会费。它也可以运用物业管理的专业知识,确保社区的顺利运作,避免没有经验的官员和主管犯错误。然而,专业的管理需要花钱,这意味着业主每月的HOA费用会更高。
最坏的情况下,执行规则涉及取消抵押品赎回权的房主的财产拖欠会费或特别评估。这种极端的措施会在业主和HOA之间造成争议。丧失抵押品赎回权也会降低房产价值,这对附近的其他居民不利。
HOA可以严格地与业务有关,但不一定非得如此。偶尔的一个有趣的活动可以让HOA成员在友好的社会基础上相互了解,而不仅仅是在HOA会议的潜在敌对环境中。如果邻居们互相了解,社区会是一个更宜人的生活场所,冲突也会更容易解决。
成立和管理一个业主协会是一个巨大的任务,有重大的责任和重大影响。如果你正在考虑在一个豪宅里买一套房子,在你买之前先弄清楚你要买什么。
(欲进一步阅读,请参阅:有关业主协会的9件事。)
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