待办事项清单让一些人忙得不可开交，让其他人发疯，让他们觉得自己的任务源源不断，看不到尽头。如果你属于后一类，你就很幸运了。你不必试着记住所有需要完成的事情。你可以简单地将你的待办事项整合到你已经使用的东西中。

当我想做很多事情的时候，我会列一个有明确终点的待办事项清单，这样当我完成的时候，我会觉得自己很有成就感。也就是说，如果我不断地列出清单，我会感到不知所措，因为它们似乎没有尽头。这并不是说待办事项清单不好，它们对很多人都很有用，但在大多数情况下，它们对我不起作用。和其他人一样，我的记忆也不完美。如果没有人提醒我，我会忘记一些事情，也无法完成某些任务。不使用列表会导致一系列问题，所以我需要找到一个解决方案。我没有创建一个主列表，而是将我的任务集成到工作本身中。

什么是综合任务？

那么，什么是综合任务呢？假设你正在用googledocs、microsoftword或其他文字处理软件写报告、文章、故事或其他任何东西。你要记住在这里和那里做一些改变。您可以将它们添加到待办事项列表中，也可以通过在需要进行更改的确切位置创建注释将这些任务直接集成到文档中。这样，你需要完成的任务就会融入到你正在做的实际工作中，所以你需要记住的是工作还没有完成。当您稍后再次拿起它时，您将在文档中找到任务，随时可以完成。这使得你的任务更加相关和有用，通过给他们上下文。

集成任务不限于字处理项目。你可以把你的待办事项融入任何事情。在现实世界中，在页面上放置便签是最常见的方法。在数字世界中，您的软件通常包含一两个功能，以帮助您执行类似的操作。以下是一些其他示例：

视频和音频编辑软件通常允许创建标记，您可以在这些标记上做笔记。你所要做的就是创建一个并包含你想要完成的任务，然后在完成时删除标记。

• 创建电子表格提供了一种集成到dos的简单方法：只需添加一个额外的行或列，然后将您的数据添加到dos即可。
• 设计网站或编辑照片通常是在Photoshop中完成的，您可以通过Photoshop的note工具创建上下文注释。如果你不使用Photoshop，你可以创建一个文本层来输入你的任务，一旦任务完成就删除它们。

虽然还有更多种类的工作，但你现在应该知道如何将待办事项集成到你已经在使用的应用程序中。你可能会遇到一两个不提供这类功能的应用程序，但很可能你使用的大多数软件都有办法在你的文档中几乎任何地方粘贴笔记（或类似的东西）。

如果任务没有集中化，我如何跟踪它们？

主待办事项列表的最大好处是，所有的事情都是集中的，所以你总是知道它在哪里。当它填满并变得难以管理时，就会出现负面影响。这种情况与您的桌面类似，因为您放置在桌面上的项目非常有用，因为您可以快速访问它们，但当您的桌面上有太多东西时，系统会失败。最后，你必须做出选择，确定哪些项目放在中心位置，哪些项目放在更深层的上下文中。这就是集成任务的本质。

问题是，一旦你把你的任务从一个主列表移到它们各自的上下文中，你就必须真正记住它们在哪里。如果你只做几个项目，你可能会记住所有的。我将所有活动项目都放在一个文件夹中，这样它们就位于中心位置，如果需要，我可以很快找到它们。我知道我会碰到那些笔记，因为我会把它们打开，然后从我停下来的地方捡起来。然而，当你有很多项目的时候，保留一个项目列表可能会有所帮助。这似乎有悖常理，因为你的目标是摆脱一个列表，但有一个明显的区别：这个列表并没有真正改变，也没有任何层次的细节。你所需要做的就是把你正在做的每件事都命名出来，贴在墙上（或者你喜欢的任何地方）。你不需要把每件事都分解成单独的任务，就像你用一个精心**的待办事项清单那样，因为它们已经在你的单独项目中分解了。

在需要的地方集成任务的想法与编写代码没有太大区别。当你在编程的时候，你不能把所有的东西都放在一个文档里，然后就到此为止。相反，您可以创建一个指向处理特定任务的其他代码的框架。这样做效果更好，因为当代码片段被抽象出来时，它不会让人不知所措，这样您就可以轻松地集中精力处理它们，而不会有一堆杂乱无章的无关信息。虽然将任务到处移动似乎很混乱，但不必组织集成的任务。他们已经在他们需要的地方了。

虽然这种任务管理方法并不适用于所有人，但对于那些不能很好地处理一长串待办事项的人来说，这是一种很好的方法。如果你的列表让你失望，即使它们很简单，格式很好，也可以尝试集成的任务，这样你就不必计划或实际记得做任何事情。

马丁·斯普尼（Shutterstock）摄。