如果你的工作效率已经开始觉得有点过时（或者你的工作效率不是你想要的那样），花一些空闲时间建立一个新的系统，以便在下周的工作中取得进展。

所以你已经开始提高你的工作效率，投入到暑假后的工作中去了，也许你意识到你的工作效率系统并没有那么完善。不管你是想看看著名的方**，比如大卫艾伦的“做事”，还是其他生产力风格的混合搭配，这里有一些你可以尝试融入你的日常工作中，以保持你的生产力水平。

找到合适的工具

如果您当前的日历不适合您，请查看我们的Hive5最佳桌面日历应用程序。你可以一直使用传统的纸质方法，但是数字日历比纸质日历有很多优点，我们强烈建议你去看看谷歌日历之类的东西。

说到待办事项，你有很多选择。不过，我们的“蜂巢五号”（HiveFive）提供的其中一项服务（以及它们的移动对等服务，面向智能**用户）也不会出错。如果你想要更简单的东西，你可以随时使用我们自己的Gina Trapani的Todo.txt CLI，用新的墙纸组织你的桌面图标，甚至把Gmail变成终极GTD收件箱。请注意，Gmail并不是人人都可以使用的，很多人建议将你的电子邮件和待办事项严格分开。

整理日历

我们大力提倡使用多个日历来平衡你的工作和个人生活，但它可以走得更远。你在一个日历上安排的时间越多，你就越迷惑，所以考虑把它分割成一堆不同的日历来保持混乱。这样，你就可以安排任何事情，从安排你的日常工作，到吃饭和睡觉，再到帮助你有效利用空闲时间的日历。

数字日历的另一大优势是能够与其他人共享日历。这样，你就可以随时了解对方的日程安排，甚至可以找到会面的最佳时间。如果你需要一点动力来完成任务，你可以和Producteev分享你的任务。说到待办事项。。。

有效管理待办事项

在制定待办事项清单时，最重要的一件事就是确保每一项都是可行的。如果你给自己的只是含糊不清的指示，你很可能永远不会看你的待办事项清单，更不用说完成任何事情了。如果你在这方面有困难，试着把它分解成“傻瓜”级别的指令。您还需要对这些项目进行优先级排序，并在必要时将它们划分为类别，这样就不会造成混乱。

把你的大项目单独列一张清单，确保你和其他人一样实现了自己的目标。有时，在任务中添加基于情绪的上下文会有所帮助。记住，还有那些你不想做的事情，在早上第一件事就是完成那些不愉快但必要的任务，以确保它不会妨碍你。而且，如果你有一个特别的任务，这是吸你的时间太多，知道什么时候退出，这样你就不会浪费所有的时间。考特尼·德克斯摄。

反思、回顾和修订

当然，你可能不可能在一个周末内完善一个日历和待办事项系统。在使用了一两个星期之后，是时候回去看看哪些有效（更重要的是，哪些无效）。盘点一下你那一周完成的事情，或者更好的是，每天记录下你完成的每件事。而且，当工作开始堆积，你的待办事项清单开始满满的时候，留出一个“扫除思想”的日子让自己回到正轨。如果你不分析你的待办事项系统以及你的待办事项，它只会变得像以前一样无用。

有什么你喜欢的小贴士可以帮助你增强日历或待办事项系统吗？请在评论中告诉我们。

你可以联系惠特森·戈登，这篇文章的作者[email protected]. 你也可以在Twitter、Facebook上找到他，还可以在我们的“提示”页面上找到他。