利用计时器来提高生产力和保持头脑清醒

面对21世纪的科技奇迹,计时器可能会像蒸汽机和电报机一样过时。然而,简单计时器是最有用的生产力工具之一。...

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面对21世纪的科技奇迹,计时器可能会像蒸汽机和电报机一样过时。然而,简单计时器是最有用的生产力工具之一。

斯梅蒙87摄。

除了给炉子上的锅定时外,没有多少人每天都用定时器。如果你没有在你的日常生活中安排一个计时器,那么花费很小,收益也很大。今天,我们来看看谦逊的计时器是如何将任务、休息、偷懒、冒汗的最后期限以及构成你一天工作的全部内容一网打尽的,并将其分解为我们所说的可管理的享受服务。

选择计时器

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虽然你的祖母可能只能在一个看起来像鸡蛋的计时器和一个看起来像鸡蛋的计时器之间做出选择,但你还有很多选择。如果你正在寻找一个硬件计时器,你有经典的鸡蛋计时器,番茄形状的计时器,秒表,和任何其他你可以设置闹钟。在软件领域,一系列流行操作系统和智能**的定时器给了你一系列令人眼花缭乱的选择。

我们不打算在这里讨论所有这些,我们在过去强调了一些,但我们将提供一些关于选择一个伟大的计时器的见解。

选择最简单的计时器来完成任务。你的极客想要在应用商店里有一个很酷的计时器应用程序,这样你就可以一边计时一边追踪,为定时任务交叉索引你的“分数”,还有其他的妙招。但这些真的能帮你完成任务吗?你会浪费你可以工作的时间吗?或者浪费你可以放松的休息时间?你知道什么是你不能摆弄的吗?杂货店5美元的鸡蛋计时器。它是一个带齿轮和铃的曲柄。它只做三件事:坐在那里,在那里打勾,或者在那里打电话。当你开始在你的工作流程中加入计时器时,我强烈建议你选择最简单的计时器来满足你的需求。

如果可能的话,首先要避免使用电脑或智能**上的计时器。如果你最好在系统托盘或Android**上安装计时器,那么使用计时器总比不使用要好。然而,当你第一次习惯于基于计时器的生产力提升时,我发现有一个非常无聊且与任何工作相关的平台无关的计时器是很有帮助的(当然,你可以做任何对你最有利的事。)

例如,如果你的系统托盘中有一个计时器,你可能会注意到,当你在休息时重置它时,你收到了新的电子邮件。在你的收件箱里乱搞,看看刚刚收到的是什么邮件,这太诱人了。对你的智能**来说,同样的事情,你去重置计时器,然后你就盯着你**上的通知栏。那是什么?新的语音邮件?在一个新的任务中,本来应该是一个轻松的休息或是一个强有力的开始的事情就发生了,因为我们的电子设备提供给我们的数字裂缝对大多数人来说太难抵抗了。尽量保持简单和独立。

现在,我们已经列出了一些选择计时器的基本准则,让我们看看您将开始将计时器合并到工作流中的原因。

计时器是工作负载控制单元

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你有工作,如果你有点像CorporateVille的超负荷工作的人,你有很多工作。如果你愿意的话,你可以工作一整天,一整晚,直到你最终因压力导致的精神崩溃而住院。但是谁想要呢?总会有工作要做,在许多工作中,特别是那些被最后期限所驱使的工作,工作从来不会真正暂停或结束。计时器帮助你在一个混乱的工作日程上强加一些微观的秩序,由于互联网和远程办公的力量,无论你走到哪里都可以跟着你。詹维斯塔摄。

计时器允许你接受一个任务,并基本上把它关起来。不要把“Johnson账户上的工作”或“准备每月TPS报告”看作是一项含糊不清且可能耗费一天时间的任务,计时器可以让您为该任务创建一个“时间表框架”。无论你选择在当天留出两个45分钟的时间段来工作,还是在整个工作周内留出六个30分钟的时间段,使用计时器都可以帮助你隔离任务,这样它们就不会泄漏到其他重要的工作和个人职责中。即使这是一项你必须花一整天的任务,如果这是必要的,计时器可以帮助你更坚定地掌握它需要多长时间(以及可能需要多长时间)。

计时器强制承诺

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有多少次你开始做一个任务,然后转向另一个任务,检查你的电子邮件,因为收件箱里有一封完全不相关的电子邮件而被提醒第三个任务,然后又在前两个任务的阻碍下完成了第三个任务?也许你有钢铁般的意志,但如果你像大多数不知所措的信息工作者一样,你对分散的注意力和任务漂移非常熟悉。布鲁米摄。

使用计时器可以强制你完成手头的任务。你有意识地设定时间,然后说“我要在这项任务上工作20分钟。”即使这是一项你不喜欢的任务,你也更有可能坚持下去,因为你已经设定了一个限制,限制了这项毫无乐趣的任务今天能折磨你的程度。想象一下,如果你愿意的话,你去看牙医,她说“我们需要在你的牙齿上钻一个洞,然后把它填满。我们有两种做事的方法。第一种方法涉及定时器;我们在一小时内完成,然后你就上路了,不用再钻了。第二种方法比较宽松。我们整天来来去去去,用锤子敲打你的牙齿,直到它最终完成。“你会选择哪种方法?”?

当然,你会选择限制疼痛和麻烦让你的牙齿钻到一个设置和控制窗口。对你的工作做同样的事。把工作控制在一个固定的时间分配范围内,让自己专注于手头的任务,这样,无论是否所有的工作都能在高效的推动下完成,一些事情都能完成,并且你已经赢得了倒计时结束时的休息时间。

计时器让你对时间保持诚实

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一件事要花多少时间,你很容易自欺欺人。就像那些不注意刷卡次数的人不知道自己花了多少钱一样,那些在工作日里漫无目的地埋头工作的人也不知道事情到底花了多少时间。莫多马特摄。

当你为一项任务设定一个计时器,并全力以赴地投入其中时,你就有机会看到在那一段时间内,这项任务到底能完成多少。使用计时器可以显示出你的能力,也可以磨练你对时间做出实际估计的能力。如果你让你的工作扩展到每个工作日的所有可用空间,你真的不知道什么事情需要多长时间才能完成。你只知道工作要花一整天的时间,明天回来还会有更多的时间。使用计时器可以让你更准确地感知任务所需的时间和承诺。不仅如此,你给别人的时间估计也会变得更准确,他们会认为你更诚实可靠,因为你承诺的“你会在一天结束前得到它”实际上是一个承诺,要在一天结束前把它交给他们。

计时器使休息更好

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谁以前没犯过罪?你知道那种情况,你觉得自己一天中还没有真正完成任何事情,但你无论如何都在偷懒。午餐前和回家前的宁静是漫无目的的闲逛的黄金时间。当你还没有得到的时候,偷懒是有压力的。计时器给了你一个机会去完成一项任务,在那项任务上拼命工作,然后休息一下。使用计时器打乱了偷懒和逃避工作的循环,然后匆匆忙忙地完成项目,避免老板的愤怒。保罗摄。

努力工作40分钟,休息20分钟,比偷懒20分钟,匆忙完成40分钟的工作要好得多。更妙的是,我们上面讨论的第一条计时器规则——遏制因子,可以让你毫无内疚地游手好闲。工作时间是用来工作的,休息时间是用来放松和**你同事的隔间的。


想试试定时器来提高你的工作效率吗?看看免费电子书的波莫多罗技术弗朗西斯科西里洛。你可能不会采用pomotoro技术-一系列25分钟的工作会议,5分钟休息,然后每4个“pomotoro”后休息15-30分钟-但免费的书充满了对计时器的好处的见解,pomotoro技术本身是一个伟大的地方开始你的计时器实验。

有喜欢的计时器工具、应用程序、提示或技巧可以分享吗?让我们在评论中听听。

杰森·菲茨帕特里克是Lifehacker的资深作家,也是一位致力于使用计时器来提高生产力的人。他认为,即使是最难以控制的注意力跨度也能被计时器的滴答声所驯服,没有什么比赢得的休息更甜蜜了。

  • 发表于 2021-07-26 07:45
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  • 分类:互联网

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