如何在microsoft excel中创建自定义列表

您是否必须在Excel电子表格中填写相同的数据集？只需在Excel中创建自定义列表并使用“自动填充”。...

您是否经常需要在Microsoft Excel电子表格中填写相同的数据集？您可以在Excel中轻松创建自定义列表。下一次你需要它的时候，让AutoFill来完成这项繁重的工作。

设置此Excel功能后，您可以使用自己的列表项快速填充一系列单元格，如部门名称、客户、年龄范围以及可能需要的任何其他列表。

让我们看看如何在Excel中创建自己的自定义列表，以及如何将它们与自动填充一起使用。

如何在excel中创建自定义列表

您可以使用“自定义列表”功能创建和存储经常使用的列表。这些列表可用作列和行的标题，或填充下拉列表以更快、更准确地输入数据。

在“自定义列表”框中，您将看到一周中的天数和一年中的月份的预定义列表。

就像在Windows上一样，你会看到内置的列表，比如一周中的几天和一年中的几个月。

有三种方法可以在Windows和Mac上的Excel中创建自己的自定义列表：直接输入列表、导入工作表单元格或从命名单元格区域导入。

创建自己的自定义列表的第一种方法是直接在“自定义列表”对话框中输入它。如果工作簿中的任何工作表中都没有包含短列表，那么这是最简单的方法。

然后，您将看到该列表显示在“自定义列表”框中。

创建自定义列表的第二种方法是从一个工作表的单元格中导入它们。此方法使添加工作簿单元格中已有的自定义列表变得简单。

创建自定义列表的第三种方法是从命名的单元格区域导入列表。此方法可以轻松地将它们添加为任**工作簿或现有工作簿中可用的自定义列表。

注意：从工作表上的命名单元格区域导入自定义列表时，“自定义列表”对话框上的列表不会链接到工作表中的原始列表。因此，如果更改工作表上的列表，自定义列表将不会更改，反之亦然。

正如您在创建自己的列表时所看到的，Excel包含几个内置列表，包括一周中的几天。让我们看一个简单的例子来了解自动填充是如何工作的。

在单元格中键入Sunday，然后将光标放在单元格的右下角，直到它变成加号。向右拖动，您将看到单元格将填充一周中随后的几天。完成要填充的单元格后释放。

Excel如何知道在单元格中放入什么？由于一周中的天数是一个预定义的列表，因此可以在单元格中输入任何列表项，并通过拖动或向下拖动来自动填充其余的日期。例如，如果在一周中的几天内拖动六个以上的单元格，Excel将从列表的开头开始。

创建自己的自定义列表后，您可以执行相同的操作，用列表项自动填充相邻的单元格。

Excel中的自定义列表有很多用途，我们不能在这里全部介绍。但是，这里仅举几个例子，说明如何使用自定义列表使Excel中的数据输入更简单、更高效。

如果使用公司部门的数据创建电子表格，则可以创建包含部门名称的自定义列表。例如，会计、人力资源、营销、开发和技术支持。
如果你是一名教师，你可以创建一个所有学生姓名的自定义列表。然后轻松地将该列表**行或列中，以跟踪诸如成绩或出勤率之类的信息。
如果您跟踪服装库存，您可能需要尺码（S、M、L、XL和XXL）、款式（圆领、V领、立领）和颜色（黑色、白色、灰色、蓝色、红色等）的列表。从这些列表中，您可以快速创建包含这些选项的一致下拉列表。