当你想向一家企业询问更多关于产品或服务的信息或其他信息时，你可以写一封询问信。当由消费者撰写时，这些类型的信件通常是对报纸、杂志或电视广告的回应。它们可以是书面的、邮寄的或电子邮件的。在企业对企业的环境中，公司的员工可以写询问信，询问关于产品和服务的相同类型的问题。例如，公司代表可能需要从经销商处批发购买产品的信息，或者成长中的小型企业可能需要外包其簿记和工资，并希望与公司签订合同。

对于更多类型的商务信函，您可以找到不同类型的商务信函的示例，以提高您针对特定商务目的的技能，例如进行查询、调整索赔、撰写求职信等。

硬拷贝信函

对于具有专业外观的硬拷贝信函，请将您或您公司的地址放在信函顶部（或使用您公司的信头信纸），然后是您要写信给的公司的地址。日期可以按双倍行距向下（按回车键/回车键两次）或向右放置。如果使用日期在右边的样式，请缩进段落，不要在段落之间留空格。如果你让所有东西都向左齐平，不要缩进段落，并在段落之间留出一个空格。

在结束前留下一行空格，四到六行空格让你有空间亲自签名。

电子邮件查询

如果你使用电子邮件，读者会更容易看到在段落之间有一行空格的段落，所以把剩下的东西都冲洗掉。电子邮件将自动具有发送日期，因此您无需添加日期，并且在结束和键入的姓名之间只需一行空格。将您的公司联系信息（例如您的电话分机）放在您姓名后的底部，以便有人能轻松回复您。

电子邮件很容易让人过于随便。如果你想在你的业务中显得专业，那么就要坚持正式信函写作的规则和语调，以获得最佳效果，并在寄出信函之前进行校对。写一封电子邮件，立即点击发送，然后在重读时发现错误是如此容易。在发送前纠正错误，以获得更好的第一印象。

商业询价信的重要语言

• 开头：“亲爱的先生或女士”或“可能与之有关的人”（非常正式，当你不认识你写信给的人时使用）。如果你已经知道你的联系人，那比匿名要好。
• 提供参考：“关于您在……中的广告”或“关于您在……中的广告”立即向公司说明您写作的原因。
• 请求目录、小册子等：在参考资料后，添加逗号，然后继续“您能给我发送有关……的信息吗？”
• 请求进一步的信息：如果您有更多您正在寻找的信息，请添加“我也想知道…”或“您能告诉我是否…”
• 行动呼吁摘要：“我期待收到您的来信……”或“您能在……之间给我打个电话吗？”
• 结束：用“真诚”或“你的忠实”来结束。
• 签名：在你名字后面的一行加上你的头衔。

硬拷贝信函示例

你的名字你的街道地址城市ST Zip

企业名称企业地址城市，ST Zip

2017年9月12日

与之相关的人员：

关于你们昨天在《纽约时报》上刊登的广告，能给我寄一份你们最新的目录吗？网上也有吗？

我期待着收到你的来信。

你忠实的，

（签名）

你的名字

你的工作名称是你的公司名称