为商业环境制作一封感谢信
确认函的目的是提供您已收到特定文件或特定类型请求的证据。致谢函通常用于涉及法律程序的任何事项。
信的内容
与任何商业或专业信函一样，您应该在信函开头加入一些具体和预期的内容：
- 您的姓名、地址和右上角的日期
- 您在地址下方左上方的一行向其致信的人的姓名
- 公司名称（如适用）
- 公司或个人的地址
- 以粗体简要说明信函目的的主题行（如“第24号法律案”）
- 开场致意，如“亲爱的史密斯先生”
当你开始写致谢信时，用一个简短的句子开始，说明这确实是一封致谢信。您可以使用的一些短语包括：
- 本人特此确认收到下列文件。。。
- 我确认收到。。。
- 我们将确保负责人返回办公室后立即收到这些材料。
信的其余部分应该包括正文，在正文中，你可以用一到两段解释你具体承认了什么。在信的正文末尾，如果需要，您可以提供帮助，例如：“如果我可能需要进一步的帮助，请不要犹豫与我联系。”在信的结尾处使用标准的结尾，例如：“真诚地，Joe Smith先生，XX公司。”
样本信
查看信函模板示例可能会有所帮助。请随意复制以下确认函格式。虽然在本文中没有这样打印，但请注意，您通常应该将地址和日期对齐。
Joseph Smith Acme Trading Company 5555 S. Main Street Anywhere, California 90001 March 25, 2018 Re: Legal Case No. 24 Dear ______: Because Mr. Doug Jones is out of the office for the next two weeks I am acknowledging receipt of your letter dated March 20, 2018. It will be brought to his attention immediately upon his return. If I may be of any assistance during Mr. Jones' absence, please do not hesitate to call. Yours sincerely, Joseph Smith在你名字上方的“你诚挚的”结尾处签名。
其他考虑
确认函提供您已收到另一方信函、订单或投诉的文件。如果该事项成为法律或业务分歧，您的确认函表明您确实响应了另一方的请求。
如果您不熟悉商务信函的风格，请花时间学习撰写商务信函的基本格式，并复习不同类型的商务信函。这将有助于你针对特定的商业目的提高技能，如进行查询、调整索赔和撰写求职信。
- 发表于 2021-09-20 19:28
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