如果你能将你的专业知识运用到研讨会的形式中，下一步就是推销你自己，提高你的知名度、声誉和需求。确定一个潜在的机会，如商会、行业组织或大公司，并写一封信介绍你自己和你的技能。然后提出一个对组织有益的研讨会。

以正式商务信函的形式撰写草稿。以日期、姓名和地址栏、主题或“关于”行、称呼、正文和签名行开始。主题行应说明信函的意图，如“研讨会提案：如何将销售前景转化为客户”

在第一段介绍你自己和你信的意图。例如：“我的名字叫卡拉·琼斯，我是一系列关于有效销售技巧的工作手册的作者，现在可以通过Acme在线零售商获得。我根据我的系列中概述的经验证的概念设计了一个研讨会。作为一种方式，我将在6月份为大都市地区的公司提供这个研讨会的优惠介绍我自己，同时为您的销售人员提供必要的工具，以在一个会计季度内将销售额提高30%。我可以在最多10人的会议室现场主持研讨会。”

在第二段中详细说明您将如何宣传活动，是为内部员工营造激情，还是吸引外部参与者（或两者兼而有之）。

在第三段中添加有关您的凭据的其他信息。包括满意客户的推荐信。

请描述您的附件。这可能是你提议的研讨会的大纲，你演讲的简短宣传DVD，或者是实际研讨会的片段。不要包含太多的项目；您不想淹没收件人。

告诉你什么时候跟进。例如，感谢收信人抽出时间，然后写信告诉他你将在五天内打电话跟进。让他选择通过电话或电子邮件与你联系，并包括这些信息，即使这些信息已经打印在你的信头上。

笔记

如果这是一个“冷电话”，你不确定你是否联系了正确的人，打电话给该组织，向接待员询问合适的人的姓名；或者，向公共关系部门或市场营销部门寻求帮助，并请该部门的一名人员为您提供指导。

当你说你会的时候跟进；不早不晚。这表明了守时和专业精神。