在许多重要方面,经营一家公司比过去复杂得多。公司高管对时间和精力的要求比以往任何时候都高,但员工的需求也更高。
现代技术可以满足这些新的需求。这种技术援助的一种主要形式是人力资源管理系统(HRMS)。这个方便的软件应用程序可以帮助焦急的雇主使用一个方便的工具来处理大量的人力资源功能。雇主可以使用人力资源管理系统将所有数据整合到一个方便的员工档案系统中,而不是在一个数据库程序中跟踪员工出勤情况,在另一个文字处理程序中跟踪员工绩效考核。
使用人力资源管理系统,雇主可以配置工资和福利系统,创建和管理培训系统,甚至跟踪绩效考核。从简单的时间和出勤跟踪器到整套跟踪和数据系统,各种应用程序都在运行。其中一些应用程序是可定制的,允许雇主跟踪员工的个人历史、技能和工作场所偏好等数据。这种电子数据跟踪使管理员工的需求变得更加容易,并使雇主能够专注于其他需求。在某些情况下,使用人力资源管理系统可能意味着雇主需要雇佣的员工减少一名。
即使雇主有人力资源总监,人力资源管理系统也可以简化跟踪员工工资、福利和审核数据的流程。至少,人力资源管理系统套件可以帮助消除人力资源文书工作的需要。而且,公司越大,员工数量越高,需要更多的人力资源管理。
某些HRMS应用程序还允许员工管理自己的数据配置文件的某些部分。例如,一些大学利用人力资源管理系统套件,员工可以有限地访问该套件,以便更改姓名、地址和电话号码等基本联系信息。其他更复杂的人力资源管理系统应用程序允许员工有资格访问公司的职位列表,以查看和申请。
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