人力资源(HR)职能涉及员工的管理和组织。人力资源管理部负责招聘、雇用、解雇和培训员工。它还制定和执行公司政策。
一家公司的所有部门都依赖于人力资源,因为它关系到为企业工作的所有人。人力资源职能包括制定和实施符合政府法规和法律的管理政策。例如,公司支付政策必须与最低工资法相协调。企业薪酬和时间结构也必须支持要求员工在工作日休息一定时间的法律。
确保企业遵守政府的安全要求,比如要求在仓库里穿钢头工作靴,是人力资源部的另一项责任。人力资源总监还必须确保所有员工都具备其工作所需的资质和培训。例如,一些卡车司机和仓库工作人员如果使用某些化学品,则需要危险品培训或证书。
人力资源职能还包括根据公司需要决定不同部门的人员配置。例如,一些部门可能需要临时人员,而其他部门则需要全职员工。人力资源总监为短期工作项目做出外包或雇佣独立承包商的决策。例如,一家公司可能会雇佣一位自由撰稿人来撰写产品手册。
雇用和解雇员工是两项主要的人力资源职能。必须依法填写所需的文件。必须为所得税目的保存记录。人力资源部必须确保每次员工被雇佣或离开公司时,都正确填写所有必要的表格。人力资源部门跟踪每位员工的工作时间、病假和休假时间。
当公司部门招聘新员工时,人力资源职能部门会提供支持。例如,人力资源总监可能会对一份求职者名单进行电话面试,作为在面对面面试阶段之前筛选每个求职者的一种方式。然后,部门经理会联系合适申请人的短名单进行面谈。
招聘是持续的人力资源职能之一。许多人力资源部门定期在网上或当地报纸上刊登招聘广告,以确保有新的求职者。人力资源经理为当前需要填补的职位招聘、联系和筛选应聘者,并将合格应聘者的简历存档,以备将来可能在公司任职。
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