人事官员负责员工关系和人员配备问题。他或她负责为一份工作招聘合适的人员,确定一家公司需要多少员工才能提高效率,并确定提高员工生产力的最佳方式。该人员将决定公司何时需要招聘人员、撰写工作描述并为求职者发布广告。
由于这项工作涉及人员配置,从事这项工作的人必须知道在潜在员工中寻找什么。他或她将撰写面试问题,审查申请,进行面试,并对潜在员工进行跟进。该人员负责培训新员工和组织入职培训。
人事官员可以独立工作,与外包项目的团队一起工作,也可以作为员工在内部工作。他或她可以专门从事人力资源的某一方面,如培训或招聘,或负责与员工相关的一切。这项工作的职责范围取决于公司的规模和需要。
除了招聘,人事官员还帮助员工获得奖励和福利,并努力维护安全的工作环境。此人需要了解组织的使命声明,并确保遵守所有公司政策。此外,人力资源官员必须确保遵守联邦雇员授权和多样性政策。
从事这项工作的人必须努力平衡公司的劳动力,确保有效地使用适当数量的具有适当技能的人员。人事官员必须能够专业地与各种各样的人打交道。谈判技巧和人际关系技巧是成功与人合作所必需的。
并不是所有的工作都是与人面对面的工作。人事官员花大量时间处理文书工作和时间表,必须有条理和分析。官员还向工作人员提供个人支持,努力使他们在工作中感到舒适和积极。留住员工是一个主要目标。
大多数从事这项工作的人都拥有与商业或行政资源相关的大学学位。他们也可能在武装部队工作,例如,美国海军陆战队雇用人事官员来监督和管理行政工作,并就个人事务和福利问题提供建议。这是一个流行的欧洲职称,但在美国,他们通常被称为员工主管、人力资源经理/官员或行政服务经理。
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