什么是电话会议？(a teleconference call?)
当所有或部分会议参与者位于不同的物理位置时，电话会议呼叫是一种在业务中使用的会议方法。电话会议中的每个参与者都可能被要求拨入一个中心位置，或者拨一个预设的免费会议电话号码，或者只拨一个业务范围内的号码。由于远程办公已成为一种流行做法，以及在全国或国际各地的企业中，这种类型的电话会议正变得越来越普遍 .
电话会议有很大的灵活性。例如，我的电话会议的每个参与者都留在自己的办公桌上，而不需要在会议室里度过一天。此外，电话可以根据每个人的日程安排进行计划，但如果会议参与者生活在不同的时区，这可能会稍微复杂一些。
一般来说，像这样的电话会议是通过电话进行的，没有任何面对面的时间，但有些企业可能在员工的电脑上安装了网络摄像头或会议软件。这可能允许一些面对面的交流，或者至少允许每个人都可以在计算机上查看相同的屏幕。一般来说，当每个人都打电话进来时，电话会议就开始了。通常会有一位在其他人之前到达的呼叫负责人，当其他人到达时，他可能会协助进行介绍 .
然后，领导通常会管理电话会议，提出需要讨论的个人谈话要点和问题。他或她还应该鼓励每个人讲话，如果有人似乎沉默或似乎在电话中分心，他或她应该提问；i、 例如，检查电子邮件。如果电话会议持续时间超过一到两个小时，则领导应说明，电话会议将暂停一段时间，让人们去洗手间或喝点饮料。
虽然有些人认为电话会议的通话效率低，比传统会议少，但毫无疑问，它对商家来说更便宜，更方便。如果电话会议呼叫保持相对较小，并且每个人都能够参与并对呼叫感兴趣，那么他们可以完成很多事情。制定一个有计划的结构可能会有所帮助，在整个通话过程中安排不同的演讲者和演讲者，以避免无聊，并让每个人在开始发言之前宣布自己的名字，以防止出现混乱，从而导致人们失去兴趣。。
- 发表于 2022-01-02 07:55
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- 分类：商业金融
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