项目变更管理是一个允许团队在必要时对项目进行变更的过程。目标是最大限度地减少项目变更对成功满足项目截止日期的影响。审查提议的变更,以确定修改项目的风险水平。一旦确定变更将增加价值且不需要重大修改,则实施变更。如果需要提议的变更,但需要修改项目计划,则变更请求由请求者提交,通常是团队成员或客户。。
一些问题或项目计划变更请求通常是不可避免的。通常,项目变更管理计划是在项目开始之前预先确定的。这使我们能够系统地处理项目变更,并进行修订,从而推动项目目标的实现。
当提出项目变更时,将评估修改变更的影响。有一个项目变更管理计划可以提供凝聚力,以确保完成的项目将满足客户的需求。通常针对以下三种结果之一分析拟定项目变更的影响:
首先,考虑所请求变更的适当性。变更请求是根据变更是否可以在不修改项目计划的情况下发生来衡量的。如果客户标准、项目范围、时间表或预算等因素不需要修改,则可以尽快实施变更。
其次,变更可能是适当的,但确实需要修改项目计划。项目变更管理订单通常由请求者完成。变更单描述了提议的变更,并定义了受影响的项目区域。该信息可能包括项目交付物的成本和可能风险的细节。项目经理对项目计划进行修改,以反映变更。
最后,可能会决定不需要采纳客户或团队成员提出的一些更改。可以确定实施变更不会为项目增加价值。在这种情况下,请求被移动到项目的问题列表中,并在稍后的日期与请求者一起解决。
关键项目参与者通常负责项目变更管理过程。通常,项目经理和发起人(管理层和项目团队之间的联络人)必须在项目发生变更之前批准变更单。如果提议的变更会影响客户,客户也必须签字。
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