可以为业务以外的实体创建组织结构图,该结构图多次包含在手册、业务计划等中,以提供命令链(也称为层次结构)的可视化。曾经,组织结构图是手工制作的,但是,随着技术的进步,使用计算机程序制作组织结构图是最常见的。由于有如此多的计算机程序可用于创建这些类型的图表,您将发现每个程序的确切创建过程各不相同。尽管流程不同,但您可以遵循一些技巧来创建有效且易于理解的组织结构图。。
在创建组织结构图时,如果您将该结构图视为一棵倒置的树,并记住从上到下阅读,则会有所帮助。图表顶部包括实体中排名最高的个人。下面,看起来像分支,是您实体的下属。图表的每个分支都显示了哪些人向谁报告,以及这些人之间的联系方式。它取决于你的实体的确切大小以及你的图表的大小。
如果您的实体有大量的部门,这些部门的变化范围很广,那么您会发现您的图表更难创建。这取决于你在图表中的名字或标题。有些人选择两者都包括,而另一些人选择只包括部门的名称,然后列出该部门的人数。如果你想要一个图表,可以更容易地对不同的人完成基于绩效的评估,你应该包括具体的人的名字。高层管理人员通常更喜欢查看显示特定名称的图表。。
任何时候,当你的图表中有个人与另一个成员有多个关系时,请确保用虚线而不是实线连接关系。如果您想向每个图表成员中的某些成员添加传记,大多数用于制作组织图表的计算机程序将允许您插入图表成员框的超链接。在连接到互联网的计算机上查看图表的人只需点击超链接,即可进入个人简历的网站。。
很多时候,你会发现创建一个开放式的组织结构图很有用。此类型允许您将其用于规划目的。如果要将关键任务分发给实体成员,则开放式图表会使任务更简单,因为任务可以根据其层次结构排名分配给个人。
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