简单的分类账在企业中用来跟踪和记录现金的流入和流出。 总分类账将资产和负债账户余额分为借方和贷方。 子分类账详细记录了直接影响账户余额的交易,如应收账款。 分类账有时被称为T型账户,因为所有影响借方余额的交易必须与影响贷方余额的交易相抵消或相等。
簿记员和会计师通过一系列日记账来记录公司的支出和收到的付款。 例如,如果一家公司以赊账方式购买库存,将以库存购买的金额做一个借方分录。 将以相同的金额做一个相应的贷方分录,表明在发票或信用额度上有欠款。 这些金额最终用于计算账户的期末余额,然后可以转移到一种类型的简单分类账中。
术语t-account是用来描述对借方和贷方交易进行分类的过程。 这个名字来自于交易的表示方式:在纸上画一条类似字母 "t "的线,借方金额记录在右边,贷方金额记录在左边。 每笔交易都包含一个子分类账的借方和贷方。 例如,对一张发票的付款会导致现金账户的借方或减少,应付账户的贷方或增加。
对于相互关联的交易组,要建立分账。 分账是帮助简化公司财务报表的一种方式。 它们反映了一个账户的余额在一个会计期间是增加还是减少,这个会计期间通常可以跨越三个月、六个月或一年。 例如,在应收账款的情况下,余额可以反映一个公司是否在收取已经售出的库存的欠款方面存在问题。
分账的期末余额会被转移到总账。 这些类型的简单分类账是一个公司整个借方和贷方余额来源的总结。 总账不会给出账户余额的具体细节。 例如,"销售 "账户会被列为一个单一的余额,是公司在该会计期间产生的所有销售总额。
总分类账也被称为 "最终分录"。 简单分类账包含将用于创建公司的资产负债表、利润表和现金流量表的数值。 当需要构建资产负债表时,仔细记录简单分类账会特别有帮助,因为公司的资产必须等于其负债加上其股东权益。
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