Word提供默认字体格式和段落格式,应用于输入到新文档中的内容。但是,可以在新文档和现有文档的默认常规模板中更改段落格式。我们将展示如何做到这两个。
要更改当前文档和基于默认普通模板的所有新文档的段落格式,请创建新的Word文件或打开现有的Word文件。如果创建新文件,则默认情况下,对于最初输入的任何内容,都将选择“普通”样式。如果要更改其他段落样式的格式,请将该样式应用于当前光标位置的段落。如果打开现有文档,请将光标放在要采用不同格式的段落中,或将其选中。确保“主页”选项卡处于活动状态,然后单击“段落”部分右下角的“段落设置”按钮。
在“段落”对话框中,根据需要选择要更改的设置(“缩进和间距”以及“换行和分页符”)。进行更改后,单击“设为默认值”。这将设置当前应用于包含光标的段落的样式的默认值。
将显示以下对话框,询问您是仅更改当前文档的默认格式,还是基于普通模板更改所有文档的默认格式。如果希望此新段落格式可用于从现在开始创建的所有新文档,请选择“基于段落的所有文档”正常.dotm选择“模板”选项,然后单击“确定”。
与所选段落使用相同样式的所有段落都将更改为新格式。
您还可以快速更改现有文档中具有相同样式的所有段落的格式。打开文档并单击“主页”选项卡“样式”部分中的“样式”按钮。
将显示“样式”窗格。在列表中找到要更改的样式,然后将鼠标移到上面。单击向下箭头并从下拉列表中选择“修改”。
在“修改样式”对话框中选择选项,将格式更改为所需格式。单击“格式”按钮可访问其他格式选项。
要将格式更改应用于基于当前模板的所有新文档,请选择“基于此模板的新文档”单选按钮。这会将格式更改保存到当前模板,以便下次基于此模板创建文档时,将使用新格式。
单击“确定”接受更改并关闭“修改样式”对话框。
当前文档中基于此样式的所有段落都将更改,以反映新的格式。
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