Word提供預設字型格式和段落格式,應用於輸入到新文件中的內容。但是,可以在新文件和現有文件的預設常規模板中更改段落格式。我們將展示如何做到這兩個。
要更改當前文件和基於預設普通模板的所有新文件的段落格式,請建立新的Word檔案或開啟現有的Word檔案。如果建立新檔案,則預設情況下,對於最初輸入的任何內容,都將選擇“普通”樣式。如果要更改其他段落樣式的格式,請將該樣式應用於當前游標位置的段落。如果開啟現有文件,請將游標放在要採用不同格式的段落中,或將其選中。確保“主頁”選項卡處於活動狀態,然後單擊“段落”部分右下角的“段落設定”按鈕。
在“段落”對話方塊中,根據需要選擇要更改的設定(“縮排和間距”以及“換行和分頁符”)。進行更改後,單擊“設為預設值”。這將設定當前應用於包含游標的段落的樣式的預設值。
將顯示以下對話方塊,詢問您是僅更改當前文件的預設格式,還是基於普通模板更改所有文件的預設格式。如果希望此新段落格式可用於從現在開始建立的所有新文件,請選擇“基於段落的所有文件”正常.dotm選擇“模板”選項,然後單擊“確定”。
與所選段落使用相同樣式的所有段落都將更改為新格式。
您還可以快速更改現有文件中具有相同樣式的所有段落的格式。開啟文件並單擊“主頁”選項卡“樣式”部分中的“樣式”按鈕。
將顯示“樣式”窗格。在列表中找到要更改的樣式,然後將滑鼠移到上面。單擊向下箭頭並從下拉列表中選擇“修改”。
在“修改樣式”對話方塊中選擇選項,將格式更改為所需格式。單擊“格式”按鈕可訪問其他格式選項。
要將格式更改應用於基於當前模板的所有新文件,請選擇“基於此模板的新文件”單選按鈕。這會將格式更改儲存到當前模板,以便下次基於此模板建立文件時,將使用新格式。
單擊“確定”接受更改並關閉“修改樣式”對話方塊。
當前文件中基於此樣式的所有段落都將更改,以反映新的格式。
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