什么是一些不同的行政助理职业?(some different administrative assistant careers?)

行政助理的职业影响着财务管理、人力资源、办公室管理和保险等行业。行政助理被认为是行政人员和其他管理团队成员的辅助人员。在行政助理职业的范围内,人们在挑战和成就方面有许多选择,这取决于背景和培训。...
Administrative assistants commonly work in an office setting.

行政助理的职业影响着财务管理、人力资源、办公室管理和保险等行业。行政助理被认为是行政人员和其他管理团队成员的辅助人员。在行政助理职业的范围内,人们在挑战和成就方面有许多选择,这取决于背景和培训。

An administrative assistant typically fields phone calls and greets clients.

行政助理的培训可以通过技术学校、主要学院以及一些在职培训来进行。对行政助理职业感兴趣的人所要求的复杂性、细节和专业性往往使正式培训成为必要。行政助理支持一个组织的行政人员,可以负责旅行安排,制定和提出复杂的报告,会议组织,和日历。在这个角色中,助理可以监督其他行政人员。

An administrative assistant may only work for one executive.

由于对各种行业和企业文化的经验和知识,一个通才可以填补行政助理所承担的许多层次。例如,办公环境中的行政管理通常需要一个有经验的高级行政助理。高层助理可能有一个头衔,如关键管理员或办公室经理,但在一个组织的人力资源系统中被编码为行政助理,有一个级别。这些级别通常是与薪资等级和角色相联系的数字,如经理,并且是在考虑行政助理职业时最经常需要的职位。

支助助理一般都是开始他们的行政助理职业道路,或者在他们的专业领域工作了短短几年。这个角色的职责可以包括报告生成、表格和图表创建以及数据输入。他们还可以抄写和撰写信件,并处理其他邮件任务。

接待员被认为是行政助理,一般属于支助助理的范畴。通常情况下,接待员可以负责接听多线电话系统,接收信息,并在一个组织中迎接客人。也可能有一些轻微的打字、归档和其他任务,由主管分配。

在寻找行政助理工作时,职业顾问和行政招聘人员可以是一个宝贵的资源。这些资源可以提供现有职位的线索,并提供进一步培训的建议。他们还可以帮助确定在寻找行政助理工作时需要磨练哪些技能。

行政助理的职业可以包括招聘或咨询的职位,因为专业人员在这个领域的进步。通过在职培训和其他外部教育,如研讨会或当地大学的课程,行政助理可以推进到更多责任的高薪职位。友好的举止和良好的人际关系技巧可以帮助行政助理实现他或她的理想职业目标。

  • 发表于 2022-02-12 16:14
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  • 分类:教育

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