如何在outlook 2013中向电子邮件添加注释
有时您可能需要在收到的电子邮件中添加注释。也许你需要记住一些关于发件人或邮件内容的信息。有几种方法可以向电子邮件添加注释。
注意：您还可以创建一个包含您收到的电子邮件的新任务。这是有用的，如果你需要做一些相关的电子邮件。新任务将包含电子邮件中的所有内容（附件除外）。
向电子邮件添加注释的一种方法是标记该邮件。为此，右键单击要添加注释的消息的“标志”列中的标志图标。从弹出菜单中选择“自定义”。
在“自定义”对话框中，可以从“要标记”下拉列表中选择现成的注释。
也可以在“要编辑的标志”框中键入自定义注释。如果需要，请选择开始日期和截止日期并设置提醒。单击“确定”。
当您双击邮件以在邮件窗口中打开邮件时，该标志将显示在邮件正文的上方。
您还可以将光标放在消息的主题行并向其中添加文本，如下所示。
关闭消息窗口时，将显示一个确认对话框，询问是否要保存更改。要保存添加到主题行的注释，请单击“是”。
您的便笺显示为电子邮件列表中邮件主题行的一部分。
您还可以在电子邮件正文中添加注释。为此，必须启用消息编辑。双击消息以打开消息窗口。单击消息选项卡的移动部分中的操作，然后从下拉菜单中选择编辑消息。
在邮件正文中单击并键入注释。
关闭消息窗口时，将显示一个确认对话框，询问是否要保存更改。单击“是”将您的注释保存在电子邮件正文中。
如果您添加的注释作为电子邮件列表中显示的正文第一行的一部分可见，则可以看到该注释。
使用Outlook的“备注”部分创建一个单独的备注，您可以将其附加到电子邮件中。为此，请单击导航栏上的…按钮，然后从弹出菜单中选择“备注”。
在“注释”窗口的“开始”选项卡上单击“新建注释”（或按Ctrl+N）以创建注释。
在显示的小便笺窗口中输入便笺的文本，然后单击X按钮关闭便笺并将其保存。
若要将便笺附加到电子邮件，请确保Outlook的“邮件”部分处于活动状态。双击要附加便笺的邮件。保持“邮件”窗口打开，返回到Outlook主窗口，并从导航栏中选择“备注”，如上所述。将创建的便笺拖到消息窗口。便笺作为附件添加到邮件中。
关闭消息窗口时，将显示一个确认对话框，询问是否要保存更改。若要将添加了便笺的邮件另存为附件，请单击“是”。
回形针图标会添加到电子邮件列表中的邮件中，表示邮件中有附件。
使用Outlook的“备注”部分将备注作为附件添加到电子邮件中时，不必保留原始备注。注释现在与消息一起保存，并且可以从注释部分删除。
- 发表于 2021-04-11 15:34
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