如何在outlook 2013中向電子郵件添加註釋
有時您可能需要在收到的電子郵件中添加註釋。也許你需要記住一些關於發件人或郵件內容的資訊。有幾種方法可以向電子郵件添加註釋。
注意：您還可以建立一個包含您收到的電子郵件的新任務。這是有用的，如果你需要做一些相關的電子郵件。新任務將包含電子郵件中的所有內容（附件除外）。
向電子郵件添加註釋的一種方法是標記該郵件。為此，右鍵單擊要添加註釋的訊息的“標誌”列中的標誌圖示。從彈出選單中選擇“自定義”。
在“自定義”對話方塊中，可以從“要標記”下拉列表中選擇現成的註釋。
也可以在“要編輯的標誌”框中鍵入自定義註釋。如果需要，請選擇開始日期和截止日期並設定提醒。單擊“確定”。
當您雙擊郵件以在郵件視窗中開啟郵件時，該標誌將顯示在郵件正文的上方。
您還可以將游標放在訊息的主題行並向其中新增文字，如下所示。
關閉訊息視窗時，將顯示一個確認對話方塊，詢問是否要儲存更改。要儲存新增到主題行的註釋，請單擊“是”。
您的便箋顯示為電子郵件列表中郵件主題行的一部分。
您還可以在電子郵件正文中添加註釋。為此，必須啟用訊息編輯。雙擊訊息以開啟訊息視窗。單擊訊息選項卡的移動部分中的操作，然後從下拉選單中選擇編輯訊息。
在郵件正文中單擊並鍵入註釋。
關閉訊息視窗時，將顯示一個確認對話方塊，詢問是否要儲存更改。單擊“是”將您的註釋儲存在電子郵件正文中。
如果您新增的註釋作為電子郵件列表中顯示的正文第一行的一部分可見，則可以看到該註釋。
使用Outlook的“備註”部分建立一個單獨的備註，您可以將其附加到電子郵件中。為此，請單擊導航欄上的…按鈕，然後從彈出選單中選擇“備註”。
在“註釋”視窗的“開始”選項卡上單擊“新建註釋”（或按Ctrl+N）以建立註釋。
在顯示的小便箋視窗中輸入便箋的文字，然後單擊X按鈕關閉便箋並將其儲存。
若要將便箋附加到電子郵件，請確保Outlook的“郵件”部分處於活動狀態。雙擊要附加便箋的郵件。保持“郵件”視窗開啟，返回到Outlook主視窗，並從導航欄中選擇“備註”，如上所述。將建立的便箋拖到訊息視窗。便箋作為附件新增到郵件中。
關閉訊息視窗時，將顯示一個確認對話方塊，詢問是否要儲存更改。若要將添加了便箋的郵件另存為附件，請單擊“是”。
回形針圖示會新增到電子郵件列表中的郵件中，表示郵件中有附件。
使用Outlook的“備註”部分將備註作為附件新增到電子郵件中時，不必保留原始備註。註釋現在與訊息一起儲存，並且可以從註釋部分刪除。
- 發表於 2021-04-11 15:34
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- 分類：網際網路
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