第一部分 3的第一部分：为行政助理的工作做准备

1. 1从高中毕业。一个高中文凭和一点培训就是你成为行政助理所需要的一切。不一定要有大学学位，但从技术学校或社区学院接受一点培训可以给你带来额外的优势，吸引潜在的雇主。

2. 2通过参加键盘课程来提高你的打字速度和准确性。技术、职业学校、社区学院和网上都有键盘输入课程。目标是学习如何触摸打字，这将使你能够阅读文本并将其输入电脑而不必看键盘。你还将学习如何创建、编辑和保存文件。计时器将帮助你增加和准确计算你每分钟能打多少字，这在面试行政助理职位时对你的雇主往往很重要。

3. 3针对你所在行业的具体情况进行培训。如果你想成为一个特定行业的行政助理，教育自己了解该行业可能使用的做法和术语是有帮助的。例如，医疗行业的专业人士和法律秘书需要了解基于工作领域的术语和代码。

4. 4学习信息技术，或称IT。信息技术课程对学习不同的软件程序会有极大的帮助，你作为行政助理将被要求使用这些软件。计算机技术一直在扩大和增加。熟悉微软办公套件中的程序，特别是专注于文字处理的Word，电子表格的Excel和演示的Power Point。

5. 5准备好在工作中学习。你需要的大部分培训将在你开始工作后的办公室里进行。在你开始新的行政助理工作后的头几个月，要准备好学习曲线。每个办公室都是不同的，会有特定的风格、需求和期望。要有耐心，对指导和纠正持开放态度。提出问题并跟进，询问你的工作是否符合预期。

第二部分 3的第二部分：申请行政助理的工作

1. 1创建一份简历。你的简历应该是有条理的、简洁的。它应该列出你的姓名和联系信息，然后是你的经验、技能和培训。确保它易于阅读，在每个部分内创建清晰、有组织的章节和栏目。列出所有你能熟练使用的软件程序。不要忘记包括志愿者工作，这可能看起来与办公室工作没有直接关系，但显示了你的利他主义，证明你是值得信赖的。双重和三重检查语法和拼写错误。这一点在申请这个职位时尤其重要，这将涉及到你通过书面文字和备忘录进行有效和正确的沟通。

2. 2写一封求职信，表达你对该职位的兴趣，并强调使你胜任该工作的技能。提及你为准备该职位所学的任何经验和课程，但也要使这封信对你所申请的办公室具有个性化。告诉他们你对他们的具体业务有什么欣赏。不要忘了包括你的简历中可能缺少的东西，如你的可信度，在工作中快速学习的能力，以及积极的沟通技巧。

3. 3与该领域的其他人建立联系，以增加你被录用的机会。办公室里有人能亲自推荐你，将使你比团队中完全陌生的人更有优势。即使与该领域的其他人交谈，也能让你更好地了解行政助理的一天，以及对你的期望和出人头地的技巧。有人甚至可能给你指出一个工作机会。你的直接网络可以将你与他们的网络联系起来。例如，教练或你孩子的足球队可以把你和其他家长联系起来。与朋友和家人或在社交媒体上谈论此事，并要求与该领域的其他人联系。

4. 4向你感兴趣的公司提交你的求职信和简历。你可以通过Monster、Indeed和CareerBuilder等网站在线提交你的简历。找到你真正感兴趣的公司并首先申请这些公司。你对公司越有热情，你就越有可能投射出对该职位的积极性和热情。使用这些在线网站将是证明你技术能力的第一步。花点时间，确保你能有效地浏览网站并使用其功能。在LinkedIn上创建一个个人资料。随着你参加更多的课程或获得更多的经验，继续更新你的个人资料。

5. 5通过亲自申请把自己摆出来。虽然在网上申请和拥有最新的在线展示可以显示出你的技术水平，但亲自申请可以确保你真正进入大门。选择一两个你真正想工作的地方，在工作时间去那里，并亲自递交你的简历。当你在办公室时，要有一个积极和精力充沛的形象。向他们展示你的个性，对你遇到的每一个人微笑。雇主很可能仍然想要你的简历的数字版本。后续还可以通过他们的在线系统或电子邮件来提交你的简历。

第3部分 第3部分：面试成为一名行政助理

1. 1展现你的诚实和正直。在这个职位上，你可能会被要求处理敏感的、个人的和私人的信息。这可能包括医疗记录、法律文件和个人身份信息，如社会保险号码和银行账户信息。向你的潜在雇主证明你可以被信任处理这些信息。在你的简历中列出显示你的利他主义的经历，如你为帮助他人而做的志愿工作。提供个人和专业的参考资料，你的潜在雇主可以打电话了解你的可信度和道德。

2. 2在你的职业环境中进行有效的沟通。行政助理需要与其他办公室工作人员和公司的客户进行交流。努力以一种有效的、有个性的和创造积极气氛的方式进行沟通。以积极和友好的方式与你在办公室接触到的每个人互动。这包括你在面试之前和之后遇到的任何人。专注于他人所说的内容，不要打断。重复他们所说的一些话，让他们知道你明白他们想要什么。不要让面试的压力占据主导地位。使用拖延战术，直到你能平静下来。另一个选择是在谈话中插入一些幽默，以消除紧张。

3. 3为所有东西找到一个地方。行政助理工作的一个重要部分是组织。这包括文件和文件夹、数据和时间表。学会保持自己的组织性，并在你进入面试时表现出来。带上一个计划表。把你的简历、推荐信和任何其他文件整理在一个文件夹里，并知道在哪里可以取用。通过简单的准备工作，如自带笔，来显示组织和计划能力。

4. 4创建一个组织系统。利用你的资源，根据人的力量、预算和材料，评估你的绩效能力。在你的资源范围内采取行动，创造你所期望的结果和产出。从你的客户、社区或员工那里收集反馈，并相应地调整你的策略。这是一个创建组织系统的基本图示，可以应用于多种情况。使用这个系统来保持你的工作申请有条不紊，并通过你过去的面试反馈来改善你未来的面试。了解你所申请的办公室的资源和系统，不要害怕提出一些改变来改善他们目前系统的结果和产出。

• 在找工作时练习你的技能。
• 继续努力。有很多工作可以做。
• 与已经担任行政人员的人交谈。询问他们典型的一天是什么样的。
• 阅读有关管理技能的书籍。在你当地的图书馆应该有很多。
• 研究具有会员资格或认证的专门培训和发展计划。