方法1方法1/3：高效组织

1. 1优先考虑你的项目，以保持正确的观点。并不是你所做的每件事都有相同的完成回报或不完成的后果。当你在做项目，不断地在列表中添加更多内容时，使用某种系统来提醒自己什么是最重要的，什么可以推迟很长时间。确定优先顺序的一种方法是记下事情的到期时间，并确保你最快完成到期的事情。随着时间的推移，你仍然需要从事长期项目，而不是等到最后期限到来。你也可以根据项目的规模或完成的难度来确定优先级。在困难的项目上设定更高的优先级是有帮助的，这样你就可以避免在最后一刻拖延和匆忙。开发一个颜色编码系统，让你对相对优先级有一个直观的了解。例如，无论你如何决定分配优先级，都要将红色设为最高优先级，将紫色设为中间优先级，将蓝色设为可以延迟的级别。专家提示Elizabeth Douglas wikiHow的首席执行官Elizabeth Douglas是wikiHow的首席执行官。Elizabeth在科技行业拥有超过15年的团队工作和管理经验。她曾在多个领域担任职务，包括计算机工程、用户体验和产品管理。她获得了斯坦福大学计算机科学学士学位和工商管理硕士学位。wikiHow首席执行官伊丽莎白·道格拉斯（Elizabeth Douglas）建议：“总的来说，我觉得根据这些优先事项提前思考一天中我将如何度过时间是很有用的。我尝试每天规划每个项目需要我做多少，并据此制定计划。”

2. 2为每个项目写出详细的流程。每个项目都需要多个阶段、步骤或方面。养成将项目分解成特定工作块的习惯。把这些写出来，并制定一个计划，说明你将如何完成这个过程的每一步。为每项任务设定一个时间限制，并坚持下去，但要高估它需要多长时间，这样你就有了一些缓冲。这是一种似乎只是在利用额外时间的习惯，但如果你在开始之前有一个详细的指南来指导你需要做什么，它有助于防止忘记一些事情。不要害怕过分强调细节，因为你把事情做得越详细，你需要做的事情就越清楚。此外，当你完成项目的每一个小部分时，你会觉得自己完成得更多。专家提示Elizabeth Douglas wikiHow的首席执行官Elizabeth Douglas是wikiHow的首席执行官。Elizabeth在科技行业拥有超过15年的团队工作和管理经验。她曾在多个领域担任职务，包括计算机工程、用户体验和产品管理。她获得了斯坦福大学计算机科学学士学位和工商管理硕士学位。wikiHow首席执行官Elizabeth Douglas wikiHow首席执行官Elizabeth Douglas建议：“为此，试着每天、每周、甚至每小时了解每个项目的需求。了解每个项目的需求将有助于你更好地规划如何利用时间。你还应该确保为项目的任何随机、意外需求留出时间。”

3. 3将重要信息保存在一个指定的地方。将各种项目的重要信息存储在一个位置有助于确保您永远不会忘记这些信息。这可能意味着一个笔记本或电子表格，或所有项目文档的一个特定文件夹。这个地方可以有关于所有项目的基本信息和每个项目的具体信息的部分。如果在一个中心位置存储来自不同项目的信息没有意义，至少要确保将每个项目的所有信息存储在一个位置。当您与所有需要访问该文档集的团队合作时，请确保他们拥有任何必要的密码或任何物理文档的副本。一旦项目完成，考虑删除其文档（如果有意义的话）或重新定位项目的所有信息。也许你永远不会扔掉或删除你所做的工作，但你至少可以把它存放在一个专门为成品指定的地方。

方法2方法2/3：保持生产力

1. 1.选择你害怕的事情，然后在早上第一件事就开始做。避免你害怕做的事情永远不会让你更容易去做。在你有点新鲜的时候，强迫自己在一天的早些时候处理一些棘手的事情。如果你把事情拖得太久，你几乎不会停止恐惧。一旦完成了这项可怕的任务，你会感到负担减轻了，这会激励你继续一天的工作。可怕的任务可能并不总是优先级最高的事情，但它是优先级规则的一个例外。如果你害怕的事情恰好也是一项耗时的任务，请考虑一下。也许你可以在某一天早上解决这个过程中的一个重要部分，并在第二天早上完成它。专家提示Elizabeth Douglas wikiHow的首席执行官Elizabeth Douglas是wikiHow的首席执行官。Elizabeth在科技行业拥有超过15年的团队工作和管理经验。她曾在多个领域担任职务，包括计算机工程、用户体验和产品管理。她获得了斯坦福大学计算机科学学士学位和工商管理硕士学位。wikiHow首席执行官伊丽莎白·道格拉斯（Elizabeth Douglas）补充道：“在这里，考虑一份待办事项清单也可以激励你。待办事项清单可以让你在完成任务的过程中有标记的乐趣，这可以激励你完成那些艰巨的任务。”

2. 2当你撞到墙上时，进行航向修正。有时候你在做一些重要的事情，但你只是撞到了墙，停止了进步。盯着墙打自己是没有帮助的，所以平稳地过渡到其他工作。你可能需要尽快回来，但是休息一下会有助于保持工作效率。切换到另一项任务可能并不总是一种选择，尤其是在时间紧迫的情况下。考虑你的处境并采取相应的行动。也许你没有时间完全切换到另一个项目，但你可以休息五分钟，重新聚焦。如果你有时间切换到另一个项目，请全神贯注于这个项目。如果你的注意力停留在第一个项目上，那么改变项目是没有用的。

3. 3.消除工作中不必要的方面。在做项目的时候，你可能有一些习惯，但你意识到这些习惯并不能直接促进手头的工作。不要为自己做额外的工作。评估你的流程，寻找你可以停止做的事情。这将为重要的事情腾出时间，并简化你的工作。例如，也许你总是为新项目制作一个主题公告板，这实际上只是推迟开始的一种策略。或者你为团队成员想出了有趣的代码名，但你在项目中从未真正使用过它们。你不想开始删掉那些值得去做的事情，但是试着诚实地说出哪些事情有贡献，哪些事情没有。

方法3方法3/3：与他人合作

1. 1设定限制并说不。你有一个门槛来衡量你能实际管理多少。重要的是要知道这个极限，并保持在最佳状态。如果你正处于最佳状态，而另一个机会又出现了，那就学会说“不”。错过一些事情，真正完成你已经拥有的事情，可能比承担另一个项目并全部失败要好。了解自己的极限可能需要一些尝试和错误。如果你第一次做得不对，不要放弃自己。你必须找到自己的极限，即使这意味着丢球一两次。也许新提供的项目不是你可以放弃的。仔细考虑这是什么情况。你可能会因为放弃你已经承诺要做的事情而引火烧身。

2. 2分配任务，不要微观管理。当你有一个与你一起工作或监督的团队时，最好是尽可能多地委派工作。你可能想控制局面，但你有人帮忙是有原因的。在项目开始时给人们分配任务，让他们做分配给他们的事情。不要中途收回控制权。当你有好的员工时，一群人可以比你一个人做得更多。如果你倾向于做所有的工作，但委派是一种选择，考虑放弃一些工作。如果你有工作人员，不要浪费他们的帮助。如果你是负责人，确保一切都完成仍然是你的责任。设定一些检查进度的时间，然后离开团队，除非在这些特定时间。

3. 3了解团队成员的沟通方式并与他们合作。你可能负责的人与你的工作方式截然不同。为了有效，你需要接受这一点。了解团队中的每个成员如何进行最佳沟通将有助于你完成更多工作。在不过分的情况下，为每个人提供一点服务，这样你就可以从他们身上得到最好的工作。这可能特别适用于电话和电子邮件等通信形式。一些团队成员可能更喜欢在你给他们反馈时打电话。其他人会重视电子邮件的效率。它也适用于喜欢开玩笑的人，喜欢严肃的人，以及你需要如何构建反馈。你希望尽可能多地与团队相处，以便他们愿意与你合作。对你的员工做笔记，这样你就可以确保应用你所了解到的关于他们的信息。你可以直接询问他们的一些偏好，或者随着时间的推移，你可以更好地弄清楚。

4. 4就进展保持沟通。无论你是负责人还是向其他人汇报，进度更新都很重要。与你负责的人设定时间，让他们更新你的信息。在完成工作时，要主动向上司汇报。一致的更新（如果不是持续的话）将保持项目的顺利进行。在项目的各个阶段确定进度报告的截止日期可能会有所帮助。对于短期项目，这可以是每天一次，对于正在进行的项目，也可以是每周一次。如果一个项目的一个部分建立在之前的部分之上，这一点尤其重要。如果汤姆正在等莱斯利完成她的角色，然后他才能完成他的角色，他需要知道她已经走了多远。在一开始就设定如何处理进度更新的预期很重要。你不想在项目进行到一半时，通过进度检查让人们大吃一惊。

• 为自己设定一个目标，每天完成一些事情。
• 如果可以的话，让团队成员选择他们的工作，这样你就能得到他们的完全认可。
• 对于可能出现的意外情况，在计划中留出一些灵活性。