第1部分第1部分，共3部分：组织任务

1. 1确定项目的目标。花点时间描述一下你的项目的目的以及它将实现什么。用几句话把这些写在白板、电脑文档或纸上。尽可能使描述具体易懂。一种方法是假装你正在为成品撰写发布公告。想象一下你完成项目后会是什么样子。例如，“建造房屋”是一个非常基本的描述。“建造一座三居室的玻璃海滩别墅”更具描述性和实用性。

2. 2.列出你需要处理的任务清单。想出实现项目目标的方法。从大步开始，把它们列在你的目标下。这将给你一个基本的想法，你需要做什么。将这些步骤分解为更小的步骤，使其更具可操作性。从你对最终项目的愿景开始，并确定你需要做些什么才能使其成为现实，这会很有帮助。例如，如果你正在建立一个网站，你需要制作图形，提供编码，并编写页面的文本。一个可行的步骤可能是，“对大象的图片应用过滤器，然后将其发布到网站上。”

3. 3.和你的团队一起检查清单。让您的团队查看列表并给出他们的意见。很多时候，他们会想出更多的小步骤来完成你列出的那些步骤。共享这些步骤还可以确保参与项目的每个人都在同一页上。一种方法是创建思维导图。要做到这一点，首先列出大型任务，然后绘制“分支”，将它们与较小的步骤和想法联系起来。一定要拍张地图或保存纸张。

4. 4估计每一步的时间要求和成本。回到你列出的每一个步骤，计算完成这些步骤需要使用哪些资源。你的猜测不会百分之百准确，但它应该让你知道完成项目需要什么。记住，你的团队以前没有完成的任务会占用额外的时间和金钱，所以要考虑到这一点。你可以通过在线搜索和询问以前做过这项工作的人来研究一项任务需要多少时间和金钱。例如，一个专业的程序员可以告诉你为你的网站创建一个新程序需要多长时间。为可以无限期进行的任务分配一定的时间是有帮助的。例如，写下：“我们将花费20个小时来创建图形布局。”如果你不确定一个步骤的成本，你可以列出你愿意留出多少时间和金钱来完成这个步骤。例如，写下，“我们游戏世界的这一部分必须在2个月内完成，成本不到1000美元。”

5. 5将任务组织成时间线。现在回到你的大单上，把这些步骤重新排列成一个工作顺序。你可以将任务分为多个阶段，并设定最后期限，这有助于让你的团队走上正轨。例如，在构建网站时，项目阶段或里程碑可能是构建、设计和测试。当你完成一个里程碑或阶段时，认可你的团队的工作会很有帮助。给他们发一个鼓励的信息，给他们买甜甜圈，或者做一些能激励他们的事情。

6. 6向项目参与者分配任务。决定你的团队成员将从事哪些任务。要做到这一点，请与每个人交谈，找出他们的优势和专业领域。你也可以通过让项目成员自愿参与不同的部分来分担一些责任。例如，你很可能想要一个图形艺术家来处理项目的视觉方面。然后你可以把建筑工作分配给其他人。

第2部分第2部分，共3部分：有效管理截止日期

1. 1查看项目预算和截止日期。把你的时间和成本估算加起来，然后回顾分配的任务。你可能会发现这个项目太大、太复杂，无法在预算内及时完成，或者你可能没有足够的人手。你需要做出改变才能完成这个项目。例如，你可能只有几周的时间来完成你的电子游戏。你需要完成游戏，测试它，并通过雇佣更多的人或推迟发布日期来修复漏洞。

2. 2.如果你不能及时完成项目，就推迟截止日期。如果你意识到你需要更多的时间来完成这个项目，告诉分配项目的人。他们可能愿意延长最后期限。你必须立即提出要求，这样无论发生什么情况，你的团队都可以调整。记住，延长期限意味着项目花费更多的时间和金钱。如果这影响到你的项目，一定要考虑进去。

3. 3.如果项目需要更快地完成，请引入更多人员。你可能需要赶在最后期限之前完成，或者项目可能还有未分配的任务要完成。向项目组织者寻求帮助，或者找到可以承担某些任务的人。在商业环境中，更多的工人意味着完成项目的成本更高。确保你能够增加预算来补偿。

4. 4.省去一些步骤以更快地完成项目。有时你对项目的最初设想是不可能的。删掉一些步骤，专注于项目的重要功能。这将帮助你满足任何预算或截止日期的担忧。例如，视频游戏开发商通常不得不削减成本太高或在游戏发布日期前无法完成的功能。

5. 5.决定解决最坏情况的方法。考虑一下在项目过程中最有可能出错的地方。要计划这些问题，请写下预防这些问题的方法，并在出现问题时加以处理。例如，您可能担心客户会在最后一刻更改项目。为了补偿，决定保留工作文档，并向客户提供频繁的更新。

第3部分第3部分，共3部分：监控和完成项目

1. 1召开启动会议开始项目。在开始项目工作之前，与你的团队进行最后一次会面。再次一起检查计划，确保每个人都知道项目是什么，以及对他们的期望是什么。这是一个很好的时间来解释你对状态更新的任何期望。这不应该是你的团队、老板或客户第一次听说你的项目计划。在计划阶段保持更新。

2. 2与团队保持联系，监控项目进展。你的团队应该定期向你汇报他们的工作。让他们知道，他们应该立即告诉你他们的任何担忧或问题。你需要了解这些事情，这样才能使项目保持正常运行。一种方法是选择一个特定的时间，比如在周末，强制办理登机手续。如果项目成员忘了向你汇报最新情况，请联系他们。询问他们项目进展如何，取得了哪些进展。

3. 3向客户通报项目进展情况。无论项目创建者是老板、买家还是老师，告诉他们项目进展如何。当主要阶段完成或出现问题时，向他们发送一封快速电子邮件或打电话。良好的沟通可以确保项目得到良好的管理。例如，大学教授可能会要求你提交博士项目的里程碑报告，以确保按时完成工作。

4. 4根据需要调整计划以完成工作。项目通常并不完美，所以你需要改变你的计划。当一个步骤无法完成时，想出新的方法来实现你之前设想的最终目标。例如，你可以调整截止日期、调整预算、减少一些步骤，或者要求你的团队今天做额外的工作。

5. 5.回顾项目并从中吸取教训。项目完成后，回头看看你的计划。问问自己，这个项目有什么好的和坏的，还有什么可以做得更好。决定这个项目是否符合你最初的愿景。请您的团队提供反馈。他们很可能对你有很多洞见，可以改进你的下一个项目。

• 了解项目中的每个人以及他们需要什么。你对他们的角色了解得越多，项目成功的可能性就越大。
• 始终了解项目状态。你是经理，所以在需要时总是要求更新状态。
• 避免假装你什么都知道。其他项目成员可能有你从未想过的想法。
• 承认自己的错误，永远支持你的团队。这会让你成为一个更好的经理。